Как да поправите MS Excel файла на изгубени данни Грешка

• Част 1: Какво е Грешка на MS Excel документ?
• Част 2: С "Отвори и поправи" Feature да поправите Excel файла
• Част 3: как да поправите MS Excel файла с Excel Repair Tool

Microsoft Excel е най-често използваният софтуер в света за съхранение на данни и манипулация. Това прави използването на електронни таблици с цел организиране на данни, които след това могат да се анализират с помощта на различни формули и статистически инструменти за анализ. MS Excel е много надежден софтуер инструмент. Въпреки това, както всеки друг приложен софтуер, MS Excel е склонен към съобщения за грешки, както добре. Excel файлове могат да се повредени, което може да доведе до загуба на данни. Има няколко съобщения за грешки, които могат да се появят и ако файл с MS Excel се повреди. В MS Excel файл на данни загубил грешка е сред тях.

Част 1: Какво е Грешка на MS Excel документ?

Грешка на MS Excel документ, който е известен също като MS Excel файл на изгубени данни Грешка е често срещана грешка, която се среща при използване на MS Excel. действителното съобщение за грешка, което виждате на екрана при отваряне на файл на Excel е "File Error: Данните може да са загубени". Виждайки това съобщение за грешка, трябва да бъде повод за сериозна загриженост за вас. съобщения за грешки Такава показват, че има възможност, че някои или всички от данните, които са на ексел файла може да са били загубени. Не може да има редица причини за появата на това съобщение за грешка. По-долу са някои от възможностите.

1. Откриване на файла в друга версия на MS Excel

Обикновено грешката в документ на MS Excel се причинява, когато се опитате отваряне на файл, който е създаден в предишната версия на софтуера в по-нова версия. Тъй като по-старата версия не разполага с функции, които са част от по-новата версия на софтуера си мисли, че Excel файл тях липсва и генерира грешка, че някои данни могат да бъдат загубени. Така че, това съобщение за грешка не трябва да бъде причина за много загриженост за вас, тъй като няма действителна загуба на данни. Можете лесно да решите този проблем, като просто да отворите файла в по-старата версия на Excel, в която е бил създаден.

2. корупцията на файла с MS Excel

Втората причина, която може да доведе до това съобщение за грешка да мига екрана ви е корупцията на файла MS Excel, който искате да отворите. Сега, може да има различни причини за файл на Excel, за да се повредят достатъчно за софтуера за показване на това съобщение за грешка. По-долу са някои от факторите, които могат да предизвикат Excel файл, за да се повредят.

вирусна инфекция

Вирусите могат да бъдат Excel файлове, за да е повреден. Повреден Excel файл може да загубите данни много лесно, което води до показването на това съобщение за грешка, когато се отвори. В такъв случай, ще трябва да ремонтира повреден файл на Excel, за да решите този проблем.

Неочакван система за изключване

Ако системата не бъде изключен правилно поради внезапно спиране на тока или човешка грешка след това отново на Excel файлове, които са отворени по това време може да се повредят. Тези повредени Excel файлове могат да загубят данни също. Когато са достъпни такива повредени Excel файлове, софтуерът генерира това съобщение за грешка.

Корупцията на MS Excel

Корупцията на софтуера MS Excel също може да бъде причина, която води до корупцията на Excel файлове, и впоследствие при появата на "файл на данни изгубени" съобщение за грешка.

Част 2: С "Отвори и поправи" Feature да поправите повредени или Повреден файл на Excel

Ако е повреден файл на Excel е причината за показването на грешката в документ на MS Excel, тогава ще трябва да направите, за Excel файл ремонт, за да го оправя. Един от начините, чрез който можете да поправят повреден или повредени Excel файл е с помощта на "Отвори и поправи" функция, предоставена от софтуера Excel. Ето как можете да го използвате, за да поправите повредени Excel файл .

Стъпка 1: Кликнете върху "Open", след като кликнете върху "Файл"

Стъпка 2: В диалоговия прозорец, който се появява, потърсете повреден файл на Excel.

Стъпка 3: Изберете повредената книга.

Стъпка 4: Намерете Отвори и поправи опция в менюто, което се появява, след като кликнете върху стрелката намира до бутона "Open".

Стъпка 5: Изберете Отвори и поправи опцията за възстановяване на данни от повредени Excel файл.

Ако този метод не успее да ремонтира повреден файл на Excel тогава ще трябва да се възползва от ремонт инструмент за ексел за фиксиране на двата повреден файл и съобщението за грешка в MS Excel документ.

Част 3: как да поправите MS Excel файла с Excel Repair Tool

В Звездна Финикс Ремонт софтуер Excel е най-доброто отличи ремонт инструмент на разположение на пазара в момента за ремонт на повредени Excel файлове. Той разполага с всички функции, налични в нея, които са необходими за отстраняване на често срещани проблеми, свързани с MS Excel.

Този професионален Excel Ремонт инструмент функция може да се използва за фиксиране на повредени Excel файлове с ненадминат лекота. Това ръководство стъпка по стъпка ще ви научи как да използвате тази функция на този инструмент за ремонт Excel.

Стъпка 1 Добавяне на повредени файлове, нуждаещи се от ремонт в Ремонт Stellar Phoenix Excel с помощта на опцията "Добавяне на файл". Можете да го намерите в менюто с етикет 'File'.

Стъпка 2 Търсене на повредени файлове, използвайки всеки от трите опции, достъпни за Вас, "Избор на файл", "Избор на папка" или "Търсене на файл (ове)".

Стъпка 3 След намирането на повреден файл, изберете го и след това кликнете върху "Сканиране", за да започнете процеса на ремонт.

Стъпка 4 Преглед на съдържанието на файла, който сте избрали за ремонт, като кликнете върху файла в родословното дърво се намира в ляво на екрана.

Стъпка 5 Изберете спестяване местоположението на ремонтирания файл, като изберете или "Местоположение по подразбиране" или "Избор на нова папка" в диалоговия прозорец Разширени опции и натиснете "ОК".

Съвети:

Корупцията на Excel файлове могат да бъдат избегнати чрез използване на прости предпазни мерки. Те включват, периодично създаване на резервни копия на файлове и копия за възстановяване на Excel файлове, като се гарантира правилното изключване на системата и използването на един добър антивирусен софтуер програма.

Следните съвети могат да се окажат полезни за фиксиране на MS Excel файл от грешки загуба на данни, ако всички методи на Excel файл ремонт провалят.

• Опитайте съхраняване на файла в XML / HTML формат и след това да го преобразувате в оригиналния му формат XLS.
• С помощта на макро за извличане на данни е опция, ако диаграма се използва от преписката, която е свързана с повреден файл.