Как да архивирате имейли

Електронната поща се счита за основен източник на комуникация в наши дни, особено в различни видове организации. Когато става дума за появата на нещо в електронен формат, тя е уязвима за много различни видове заплахи. Ето защо е важно да се уверите, че можете да направите резервно копие на всички важни съобщения от електронната поща, за да ги предпази от всяко уязвимост в бъдеще. Няколко подробности, които могат да влязат в много удобен в това отношение са обсъдени по-долу.

• Част 1: Как да архивирате вашите Outlook имейл чрез износ
• Част 2: Какво става, ако сте загубили Outlook имейл файлове?

Част 1: Как да архивирате вашите Outlook имейл чрез износ

В случай, че използването на електронна поща за извършване на официален или лична комуникация, има добър шанс, че може да бъде използване на IMAP или Exchange акаунт. И двете тези сървъри са отговорни за автоматично архивиране на вашите имейл съобщения, така че те могат да бъдат достъпвани по всяко време от всяко място. В случай, че използвате профил в замяна, е препоръчително да попитам вашия администратор за достъп до архивираните имейли.

В случай, че проявявате интерес при вземането на местен резервно копие на папката си съобщения, вие имате няколко различни опции. Например, може да се копират автоматично, изтриете или преместите всички по-стари предмети чрез използване на Auto Архив опция. Изнасяне имейлите ви също може да дойде в много удобен, в това отношение. Така че, ако се интересувате от износ на имейл съобщения под формата на .pst файлове, трябва да следвате инструкциите, изброени по-долу.

Стъпка 1 Първо, вие трябва да отидете на File> Open и износ и изберете опцията Import / Export.

Стъпка 2 Кликнете върху 'Експорт във файл "и натиснете" Напред ".

Стъпка 3 Изберете "Outlook файл с данни" и натиснете бутона "Напред".

Стъпка 4 Сега ще се намира списък с различни папки поща. Трансфер до папката, които се интересуват от създаване на резервно копие и натиснете бутона "Напред".

Стъпка 5 Въведете име на собствения си избор и изберете място за съхранение на архивния файл, съдържащ вашите имейли. Хит бутона "Finish", когато сте готови.

Стъпка 6 В случай, че проявявате интерес към осигуряването на факта, че никой не печели достъп до всички архивирани файлове, се препоръчва да се създаде парола. Ще срещнете прозорец парола в края на краищата. Въведете нова парола по ваш избор и натиснете бутона "ОК", за да затворите процеса на архивиране.

Част 2: Какво става, ако сте загубили Outlook имейл файлове?

Получаването на достъп до вашите загубени имейл файлове е без проблеми, както можете да се възстанови вашите имейли през .pst файлове, записани като резерва, но какво бихте направили, ако тези .pst файлове се загуби? Въпреки загубата на вашите данни за корупция или друга подобна случка може да бъде наистина разочароващо преживяване, за щастие там всъщност е нещо, което можем да направим за това.

Стъпка 1 Go, за да изберете типа на файла, който искате да възстановите, щракнете върху опцията "Email", за да започнете.

Стъпка 2 Изберете твърдия диск, където вашата програма Outlook Email се записва да сканирате изтрит имейл.

Стъпка 3 Отиди на дълбоко сканиране, ако бързо сканиране не може да намери изгубената си перспективи имейл файлове

Стъпка 4 Можете да прегледате всички възстановени файлове, след дълбоко сканиране, изберете възстановените имейл файлове и натиснете "Възстановяване", за да спаси.