كيفية إصلاح ملف إكسل فقدت البيانات خطأ

• الجزء 1: ما هو خطأ وثيقة إكسل MS؟
• الجزء 2: مع "فتح وإصلاح" ميزة لإصلاح ملف إكسل
• الجزء 3: كيفية إصلاح ملف إكسل MS مع أداة إصلاح إكسل

مايكروسوفت اكسل هو الأكثر شيوعا البرمجيات في العالم لتخزين البيانات والتعامل معها. فإنه يجعل من استخدام جداول البيانات لغرض تنظيم البيانات ومن ثم يمكن تحليلها باستخدام صيغ مختلفة وأدوات التحليل الإحصائي. MS التفوق هو أداة برمجية موثوقة جدا. ومع ذلك، تماما مثل أي تطبيق البرامج الأخرى، MS التفوق هو عرضة للخطأ الرسائل كذلك. ملفات اكسل يمكن الحصول على تلف الذي يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات. هناك العديد من رسائل الخطأ التي يمكن أن تنشأ إذا كان يحصل على ملف اكسل التالفة. ملف إكسل البيانات المفقودة الخطأ فيما بينها.

الجزء 1: ما هو خطأ وثيقة إكسل MS؟

خطأ الوثيقة إكسل MS والذي يعرف أيضا باسم ملف إكسل من خطأ البيانات المفقودة هو خطأ شائع الذي واجه عند استخدام مايكروسوفت إكسل. رسالة الخطأ الفعلية التي تراها على الشاشة عند فتح ملف اكسل هو "خطأ ملف: ربما فقدت البيانات". يجب أن تكون رؤية رسالة خطأ هذا سببا للقلق الشديد لك. وتشير الرسائل مثل هذا الخطأ أن هناك احتمال أن بعض أو كل البيانات التي على ملف اكسل قد ضاعت. يمكن أن يكون هناك عدد من الأسباب لظهور رسالة الخطأ هذه. وفيما يلي بعض من الاحتمالات.

1. فتح ملف في نسخة مختلفة من مايكروسوفت إكسل

عادة، هو سبب الخطأ وثيقة MS Excel عند محاولة فتح ملف تم إنشاؤه في إصدار سابق من البرنامج في إصدار أحدث. منذ ليس لديها نسخة قديمة الميزات التي هي جزء من الإصدار الأحدث، والبرمجيات يعتقد أن ملف اكسل مفقود بينهم ويولد الخطأ الذي قد يتم فقدان بعض البيانات. لذلك، لا ينبغي أن يكون رسالة الخطأ هذه مدعاة للقلق الكثير لك أنه لا يوجد الخسارة الفعلية من البيانات. يمكنك بسهولة حل هذا الخطأ بمجرد فتح الملف في الإصدار الأقدم من Excel التي أنشئت من أجلها.

2. الفساد من ملف إكسل

والسبب الثاني الذي يمكن أن يسبب رسالة الخطأ هذه وميض عبر الشاشة هو فساد ملف MS Excel التي كنت ترغب في فتح. الآن، يمكن أن يكون هناك أسباب مختلفة لملف اكسل لتحصل على تضررت بما فيه الكفاية لبرنامج لعرض رسالة الخطأ هذه. وفيما يلي بعض العوامل التي يمكن أن تسبب ملف اكسل للحصول تلف.

عدوى فيروسية

الفيروسات يمكن أن تسبب ملفات اكسل الفاسدة. ملف اكسل تلف يمكن أن تفقد البيانات بسهولة جدا، مما أدى إلى عرض رسالة الخطأ هذه عندما يتم فتحها. في مثل هذا الحدث، سيكون لديك لإصلاح تلف ملف اكسل من أجل حل هذه المشكلة.

غير متوقع إيقاف تشغيل النظام

إذا كان النظام لا تغلق بشكل صحيح بسبب انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو خطأ بشري ثم مرة أخرى في ملفات اكسل التي تكون مفتوحة في ذلك الوقت قد يحصل تلف. هذه الملفات اكسل التالفة قد تفقد البيانات أيضا. عندما يتم الوصول إلى هذه الملفات اكسل التالفة، والبرنامج بإنشاء رسالة الخطأ هذه.

فساد إكسل

الفساد من برنامج مايكروسوفت إكسل قد يكون أيضا السبب الذي يؤدي إلى تلف ملفات اكسل وبالتالي في رسالة الخطأ مظهر "ملف البيانات المفقودة".

الجزء 2: مع "فتح وإصلاح" ميزة لإصلاح الفاسدة أو التالفة ملف إكسل

إذا كان ملف اكسل معطوب هو السبب وراء عرض من الخطأ وثيقة إكسل ثم سيكون لديك للقيام إصلاح ملف إكسل لإصلاحه. واحدة من الطرق التي يمكنك من خلال إصلاح ملف اكسل الفاسدة أو التالفة عن طريق استخدام ميزة "فتح وإصلاح" التي يقدمها برنامج إكسل. هنا هو كيف يمكن استخدامه ل إصلاح ملف اكسل معطوب .

الخطوة 1: انقر على 'فتح' بعد النقر فوق 'ملف'

الخطوة 2: في مربع الحوار الذي يظهر، ابحث عن الملف المعطوب التفوق.

الخطوة 3: حدد المصنف التالفة.

الخطوة 4: العثور على الخيار فتح وإصلاح في القائمة التي تظهر بعد النقر على السهم الموجود بجانب زر 'فتح'.

الخطوة 5: اختيار الخيار فتح وإصلاح لاستعادة البيانات من ملف اكسل معطوب.

إذا فشل هذا الأسلوب ل إصلاح ملف اكسل معطوب ثم سوف تحتاج إلى الاستفادة من أداة إصلاح اكسل لتحديد كل ملف تالف ورسالة الخطأ وثيقة إكسل.

الجزء 3: كيفية إصلاح ملف إكسل MS مع أداة إصلاح إكسل

ستيلر فينيكس برنامج إصلاح إكسل هو الأفضل التفوق أداة إصلاح المتوفرة في السوق في الوقت الراهن لإصلاح ملفات اكسل معطوب. كان لديه كل الميزات الموجودة فيه والتي هي بحاجة لتحديد القضايا المشتركة المرتبطة مايكروسوفت إكسل.

هذه المهنية إكسل أداة إصلاح الميزة يمكن استخدامها لتحديد ملفات اكسل تلف بسهولة فائقة. وهذا دليل خطوة بخطوة يعلمك كيفية استخدام هذه الميزة من هذا أداة إصلاح التفوق.

الخطوة 1 إضافة الملفات التالفة في حاجة إلى إصلاح في إصلاح ممتاز فينيكس Excel باستخدام خيار "إضافة ملف". يمكنك العثور عليها في القائمة وصفت بأنها 'ملف'.

الخطوة 2 البحث عن الملفات المعطوبة باستخدام أي من الخيارات المتاحة لك، "حدد ملف '،' تحديد مجلد" أو "ملف (ملفات) بحث '.

الخطوة 3 بعد العثور على ملف تالف، حدده ثم اضغط على "مسح" لبدء عملية الإصلاح.

الخطوة 4 معاينة محتويات الملف الذي قمت بتحديده لإصلاح عن طريق النقر على الملف في شجرة العائلة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة.

خطوة 5 اختر مكان حفظ الملف إصلاحه عن طريق اختيار إما "الموقع الافتراضي" أو "اختر مجلد جديد" في مربع الحوار خيارات متقدمة وضرب "موافق".

نصائح:

تلف ملفات اكسل يمكن تجنبها من خلال الاستفادة من تدابير وقائية بسيطة. وتشمل هذه، وخلق الدوري من ملفات النسخ الاحتياطي ونسخ استعادة ملفات اكسل، وضمان اغلاق السليم للنظام والاستفادة حسن أحد البرامج المضادة للفيروسات.

النصائح التالية يمكن أن تأتي في متناول اليدين لتحديد ملف إكسل من الخطأ فقدان البيانات إذا كان كل طرق إصلاح ملف اكسل تفشل.

• محاولة تخزين الملف في تنسيق XML / HTML ومن ثم تحويلها إلى تنسيق XLS الأصلي.
• باستخدام ماكرو لاستخراج البيانات هو الخيار في حالة استخدام مخطط من قبل ملف الذي يرتبط الملف المعطوب.