Email Archiving o le faatinoga otometi o le puʻeina, faasaoina ma categorizing taavale imeli mauaina po auina mai e se tagata, faalapotopotoga po o sainia auaunaga. O lenei faiga ua leva ona taliaina e le tele o faalapotopotoga - tagata faigaluega a faigofie ona e aumai ma toe faaola faamatalaga relayed va imeli pisinisi, pule faigofie e saili mo faamatalaga mo suegatusi faaletausaga ma loia faigofie e faasaoina faalauaiteleina talanoaga imeli e mafai ona faaaoga e fesoasoani i suesuega i totonu, ma feeseeseaiga fafo.
I le faapuupuuga, imeli archiving tausia lou inbox mama ma faigofie atu ona pulea. O le mea e ofo pe aisea e le tele o tagata e faia ai se faiga e archive latou imeli patino. E ui e masani lava ona teuina tuufaatasia faaletulafono teugaoa imeli i maneta lipine ma arrays tisiki, o le tele teugaoa imeli patino e tausia i totonu o le ao. Imeli ua faasinoupuina faiga i nei faila o teuina ina ia o le a vave e saili mo se faamatalaga patino.
E tele ni mea e mafai ona e archive faatasi ai ma le savali imeli. E sili ona taua o le a pepa faaopoopo imeli ma ona metadata fesootai i ai. Gata i lea, e te mafaia foi archive kalena, e faafesootai, o faamatalaga ma savali taimi vave.
Vaega 1: Aisea e te manaomia e Ia lou Email saogalemu teuina Ma faigofie ona
O loo i ai le tele o mafuaaga e tatau ona e faia imeli archiving i le aiga ma galuega. O lo tatou mafuaaga 5 pito i luga:
- Teuina: lau imeli inbox o le hub o lau pisinisi i aso taitasi ma fesootaiga faaletagata - aemaise lava i le taimi nei e faapea e mafai ona sync faatasi ma le toatele o outou auaunaga faafuainumera e pei o tala o faasalalauga faaagafesootai, kalena, e faafesootai, o galuega tau pulega pule ma isi tulaga faapena e mafai ona Archiving optimize outou teuina faafuainumera avanoa ina ia e mafai ai ona faia suesuega i lau imeli inboxes lelei.
- Tausisia: sailia o faamatalaga i lau inbox e mafai ona tuuina atu o lafoga ma le taimi e alu ai. Mo nisi o kamupani, o le malo e manaomia tagata faigaluega e archive latou fesootaiga faaeletonika ina ia mafai ona toe aumai i fafo e faigofie pe a manaomia i se suesuega. Le a maua aoga lenei tagata taitoatasi pe vaitau faatoai lafoga taavale e.
- Email Pulega: automating le teuina ma le faasino igoa faagasologa o le imeli fafati ma tautalatala le a le gata faasaoina avanoa i lau tala imeli ae fai foi ma o outou inbox mama. O se tele auala e tuufaavasega talanoaga e faasino i se galuega faapitoa (eg Poloketi X) po o le faamoemoe (eg pepa malaga). O lenei auala, o le ae iloa vave lava le mea e vaai le imeli faapitoa i.
- Faateleina fua: e ala i le imeli faavasega mai faiga, o le a mafai ona auai i le tagata taua muamua ma le feagai ai ma le itiiti ifo i le taua soo se taimi lava e saoloto. Le mauaina o nei imeli otometi faavasega e talafeagai foi mo le tele o tagata e pei ona faaitiitia ai le hassle o faia manually.
- Faalavelave Toe Faaleleia: e tatau ona e faafuasei tafiesea uma o lou imeli, e mafai ona mautinoa e mafai ona maua le tagata taua i tua mai lou archive imeli. O se le quickest ma auala aupito faigofie e toefuatai lau faamatalaga.
Vaega 2: E faapefea ona e tausia au Email Archiving
Ua tuai faafuasei lou Microsoft vaaiga i lalo i se tolo matuitui ma e manaomia ai se imeli faigofie se taimi umi e auina atu i fafo? Atonu o lenei mea ona ua avea matua mamafa lou pusameli. E siaki pe faapefea putagaele lou pusameli e, o mea uma e manaomia ona e faia o le alu i faila> faila> Meatotino> Teuina - alternatively, e saʻo-kiliki o so o se outou folders ma kiliki i le Meatotino pe a foliga mai o le filifiliga dropdown.
E faaletonu, otometi tausia Microsoft vaaiga imeli archiving lou aveesea Aitema , Auina Aitema , faapea foi faamutaina galuega ma Kalena mea. Ae peitai, afai e te mauaina le faitau selau o imeli i aso taitasi, e mafai ona e faatuina poloaiga archiving imeli e pulea lou pusameli Microsoft vaaiga.
O le lima laasaga e faatuina faatulagaga a Archive lau taavale:
- Fatu fou folders le lotoifale e taitai Meli teuina fou
Saili I laʻu komepiuta ma aia tatau-kiliki i ai. Filifili New faila ma faaigoa ai le talafeagai. Afai e le mafai ona maua lenei, e mafai ona i ai se lomiga matutua o Microsoft vaaiga - i le tulaga lenei, filifilia Pokolame> Archive ma suia le aso i lalo o le mea Archive matutua nai lo ... filifiliga.
- Fatu Tulafono fou Archiving
Ia faatuina se tulafono fou, kiliki i le Tools> Tulafono Faafoe ma filifili le fesuiaiga mai le I loʻu komepiuta vaega. Saili le + faamau i le pito i lalo o le faamalama ma kiliki i ai. Taʻu mai le Tulafono fou Archiving talafeagai.
- Fuafua le taimi vaitaimi ma taunuuga folders
Kiliki le A se savali fou taunuu tab ma faamatala le Aso Maua ma faia mea nei gaoioigae tusa ai. Kiliki le mafai ai ona siaki pusa ma kiliki afaina . Afai ei ai se lomiga matutua o vaaiga Microsoft, alu i le Tools> Filifiliga> isi> taavale Archive e faia ai nei suiga.
- Faaaoga le tulafono fou i luga o lo oi ai nei folders imeli
lenei ua e faatuina lenei Tulafono fou Archiving mo savali fou, faaaogaina foi i lau imeli matua. Ina ia faia lenei mea, faailoga le faila meli ma alu i le Savali > R ules le toe faatoaagaina mai se tulafono patino.
- Maua le teuina imeli savali
E tatau ona i le taimi nei e mafai ona e iloa o loo i ai le avanoa sili e teu i lou pusameli. Ina ia maua e lau archive imeli, e vaavaai mo i latou i luga o le koluma i le itu tauagavale ai le folders ai. E tatau ona latou i le taimi nei i lalo o le I loʻu komepiuta faila.
Vaega 3: Fautuaga & togafiti Mo Email Archiving
O nisi nei o fautuaga ma togafiti e galulue faia archiving imeli sili ona lelei mo oe:
- Ia tino lou faiga faatoai. E le o lona uiga pe afai o se faiga e lelei mo lau uo, o le a galue mo oe ona e tolu ituaiga o tagata i lenei lalolagi: Searchers , Filers ma Taggers . Searchers te le faia faatulagaina tele ona ua latou talitonu o le meafaigaluega suesuega o lo latou uo sili ona lelei. O tagata e talitonu o ia mea uma ei ai lona nofoaga faapitoa ua valaauina Filers . Taggers o le tama alofa o - latou tuu imeli i sili faila aoao ma le mananao e saili mai ai iina.
- Faatulaga o outou Aitema Auina ina ia mafai ona faigofie ona maua ai le imeli e talitonu e te leʻi auina atu e le sender.
- Ia outou Tulafono Faafoe Archiving galulue mo oe. E tatau ona e iloa nei i le mamanu o lau imeli fafati ma tautalatala - faaaoga lenei malamalama e customize lau tulafono. O le a faaitiitia ai le aofaiga o le tusi lesona a le galuega e tatau ona e faia.
- Taʻu mai lou folders manino e mafai ai. o ina ia aua nei galo le mea ua e moni fesili lau imeli auaunaga e faavasega ma archive i faila taitasi o lenei.
- Aveese imeli manaomia i se taimi vave e pei ona taunuu. E sili atu, unsubscribe e tusitusiga e toe o se aia ia te oe.
E pei ona e vaai i ai, faatulagaina o lau pusameli faaeletoroni o se fasi keke. Mautinoa, o se hassle i le taimi muamua i le faatulagaga lou tuuina imeli e tausia archiving imeli mo oe. Ae peitai, o le taimi e maua i luga ma tamoe, o le a maoae aoga ma o le a faaolaina ai outou aofaiga copious o taimi.
