اي ميل Archiving ، کي گرفتار ڪيو اتساهڻ ۽ categorizing اي ميل ٽريفڪ ملي يا هڪ فرد، تنظيم يا سبسڪرائيب خدمت جي موڪليوسون جو خود ايڪٽ آهي. هن عملي طور تي وڏيون ڪيترن ئي تنظيمن پاران منظور ڪيو ويو آهي - ملازمن ته اها پهچ حاصل ڪري ۽ حاصل ڪرڻ لاء ڪاروبار اي ميلون جي وچ ۾ relayed معلومات ڏسي، مينيجر ته اها پهچ سالياني audits ۽ وڪيلن لاء معلومات ڳولھا ڪرڻ لاء ته اها پهچ خفيه اي ميل ڳالهه ٻولهه ته استعمال ڪري سگهجي ٿو محفوظ ڪرڻ جي سٽ سٽ اندروني تحقيقات ۽ ظاهري اختلافن مدد ڪرڻ.
مختصر ۾، اي ميل archiving صاف ۽ منظم ڪرڻ آسان پنهنجي انباڪس بچندو. اها هڪ عجب ڇو ڪيترا نه ماڻهو ان کي انهن جي ذاتي اي ميل کائي لاء عملي طور ٻڌائي آهي. جڏهن ته ڪارپوريٽ اي ميل لطيف اڪثر مقناطيسي ٽيپ ۽ ڊسڪ arrays تي محفوظ ٿيل آهن، سڀ کان ذاتي اي ميل لطيف جي ڇانو ۾ رکي رهيا آهن. اي ميلون انهن آڪائيوز ۾ systematically indexed آهن ته ان کي هڪ مخصوص معلومات ڳولھا ڪرڻ لاء تيز ٿي سگهندي.
اتي ڪيترن ئي شيء آهي ته توهان جي اي ميل پيغام سان گڏ کائي ٿو. جڏهن ته سڀ کان اهم اي ميل ڳنڍي ۽ ان جي لاڳاپيل سڀني بازارن ۾ وڃي ها. اضافي طور، توهان کي به کائي calendars، رابطن، نوٽس ۽ تڪڙي الحال ڪوبه پيغام سگهن ٿا.
ڀاڱو 1: تون ڇو توهان جي اي ميل رکڻ لاء محفوظ محفوظ ڪونہ پيو ۽ آساني سان رسائي جي ضرورت
سبب ڇو توهان جي گهر ۽ ڪم تي اي ميل archiving انجام گهرجي گھڻائي نه آهي. هتي اسان جي مٿي 5 سبب آهن:
- اسٽوريج: پنهنجي اي ميل انباڪس پنهنجو روزانو ڪاروبار ۽ ذاتي رابطي جي تهذيب آهي - خاص ڪري هاڻي ته ان کي توهان جي ڪيترن ئي ڊجيٽل خدمتن سان هم تي وس وارو آھي. مثال طور سماجي ميڊيا حساب، calendars، رابطن، پراجيڪٽ انتظام مينيجر وغيره Archiving توهان ڊجيٽل رکڻ بهتر ڪري سگهو ٿا تارن جي ائين آهي ته توهان وس آهر پنهنجي اي ميل inboxes تي ڳولا انجام ڪرڻ جي قابل ٿي ويندو.
- تعميل: پئجي پنهنجي انباڪس ۾ معلومات taxing ۽ وقت-ڀسم ٿي سگهي ٿو. ڪجهه ڪمپنين لاء، حڪومت انهن جي برقي رابطي کائي ڪري ته جيئن اهي آساني سان جڏهن هڪ راڻي جي ضرورت آهي مڙهه ڪري سگهجي ٿو ملازمن جي ضرورت آهي. ماڻهن جي هن مفيد جڏهن ٽيڪس گهرجي مند لسٽ لھندين.
- اي ميل انتظام: ايندڙ ۽ بختاور اي ميلون جي ڪٺي ۽ ترتيب بنائڻ عمل automating نه رڳو پنهنجي اي ميل اڪائونٽ تي خلا محفوظ ڪندو پر پڻ پنهنجي انباڪس ڪلينر ڪر. اهو هڪ وڏو انداز هڪ خاص منصوبي (مثال طور پروجيڪٽ x) يا مقصد (مثال طور سفر) ڪري ڌرڻا ڳالهه ٻولهه categorize ڪرڻ آهي. اهڙي طرح، اوھان کي فوري جتي ۾ مخصوص اي ميل نظر کي معلوم ٿيندو.
- پيداوار ۾ اضافو: اي ميلون systematically ٻاهر ترتيب گذارڻ جي، توهان پهرين ئي اهم وارن کي شرڪت ۽ گهٽ ۾ گهٽ اهم سان ڀائر جڏھن اوھان کي پاڪ آھن ڪرڻ جي قابل ٿي ويندو. گذارڻ انهن اي ميلون خودڪار طريقي سان ترتيب جي طور تي ان جي ان هٿرادو ڪم جي ڪري وڌو گھٽجي به ڪيترن ئي ماڻهن لاء آسان آهي.
- آفت آڻڻ: توهان اتفاقن پنهنجي اي ميل جي سڀ ٻاهر ڀلائين وڃي، توهان کي خاطري ڪرائي سگهجي ٿو ته توهان جي اهم وارن پنهنجي اي ميل کائي کان واپس حاصل ڪري سگهو ٿا. اهو توهان جي ڊيٽا کي بحال ڪرڻ جو هڪ ئي quickest ۽ طريقو آهي.
حصو 2: توهان جي اي ميل Archiving رکڻ لاء
توهان جي Microsoft لک اوچتو هڪ excruciating گھمڻ نازل slowed آهي ۽ هڪ سادي اي ميل ٻاهر موڪلڻ لاء هڪ ڊگهي وقت وٺندو؟ هي شايد ڇو جو توهان جي ڊبو بامعني مٿانهون بڻجي چڪو آهي. چيڪ ڪرڻ لاء ڪيئن bloated پنهنجي ڊبو آهي، جيڪي اوھين ڪندا آھيو ڪرڻ جي ضرورت کي وڃڻ آهي سوانح> فولڊر> پراپرٽيز> رکڻ جي - ٻيو، حق-ڪلڪ ڪريو توهان جي فولڊرن جي ڪنهن به ۽ تي ڪلڪ ڪريو پراپرٽيز جڏهن ھيٺئين اختيار نظر اچن ٿا.
ڊفالٽ طور، Microsoft جي لک خودڪار طريقي سان پنهنجي archiving اي ميل بچندو ختم شيون ، موڪليو شيون ، گڏو گڏ مدو ڪمن ۽ ڪئلينڊر شيون. تنهن هوندي به، جيڪڏهن توهان کي اي ميل جي سو ڏهاڙي ملي ٿي، جيڪڏهن توهان اي ميل archiving توهان جي Microsoft لک ڊبو کي منظم ڪرڻ جو حڪم قائم ڪرڻ چاهيو ٿا ڪري سگهون.
هتي توهان خود آرڪائيو جي جوڙ قائم ڪرڻ جي پنج قدم آهي:
- نئين محفوظ ڪونہ پيو ميل هدايت ڪري نئين مڪاني فولڊرن پيدا
مان ڳولا ڪريو منهنجي ڪمپيوٽر تي ۽ ان تي رائيٽ ڪلڪ ڪريو. چونڊي نئون فولڊر ۽ ان appropriately نالو. توهان هن نه ڏسي سگهو ٿا ته، توهان جي Microsoft لک جي هڪ آڳاٽي نسخي هجي - هن معاملي ۾، چونڊڻ عڪس> آرڪائيو ۽ هيٺ سنڌ جي تاريخ کي تبديل آرڪائيو شيون جي ڀيٽ ۾ ... پراڻن اختيار.
- نئين Archiving قاعدا ٺاھڻ
هڪ نئون راڄ قائم ڪرڻ، تي ڪلڪ ڪريو اوزار> رولز ۽ چونڊيو مٽا سٽا جي کان منهنجي ڪمپيوٽر تي ڀاڱي. جي مان ڳولا ڪريو + جي دري جي تري ۾ بٽڻ ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو. appropriately نالو نئين Archiving نقطا.
- ان وقت جي دور ۽ منزل فولڊرن جو اندازو
هن ڪلڪ ڪريو ھڪ نئون نياپو پهچي ويو جڏهن ٽئب ۽ وصف جي تاريخ پسنديدگيون ۽ هيٺين ٿا ڪارنامامطابق. هن ڪلڪ ڪريو مهرباني چيڪ باڪس تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٺيڪ . توهان Microsoft لک جي هڪ آڳاٽي نسخي آهي ته، ڏانهن رخ اوزار> اختيار> ٻيون> خود آرڪائيو انهن تبديلين ڪندا.
- موجوده اي ميل فولڊرن تي نئين راڄ لاڳو
هاڻي ته توهان نوان پيغام لاء هن نئين Archiving راڄ قائم ڪيو آهي، ان سان گڏ توهان جي پراڻي اي ميلون کي ان ۾ ضم ٿي. هن ڪندا، جي ميل فولڊر کي اجاگر ۽ ڏانهن رخ تحريرون > ر ules هڪ مخصوص راڄ ايڪٽيويٽ ڪري.
- جي محفوظ ڪونہ اي ميل پيغام رسائي
هاڻي توهان پنهنجي ڊبو تي وڌيڪ رکڻ جي جاء آهي ته اتي اطلاع ڪرڻ جي قابل ٿي وڃن. پنهنجي اي ميل کائي کي حاصل ڪرڻ لاء، بس کاٻي-هٿ ڪالمن جتي فولڊرن آهن پر انھن لاء ڏسو. هاڻي انهن جي تحت هجڻ گهرجي منهنجي ڪمپيوٽر تي فولڊر.
حصو 3: طريقه ۽ حرفتون أي Archiving لاء
هتي ڪجهه ٽوٽڪا ۽ تجويزون اي ميل archiving اوھان لاء ڀلو ڪم ڪرڻ آهي:
- توهان گهرجي نظام کي ذاتي. اهو مطلب نه آهي ته هڪ نظام پنهنجي دوست لاء ڪم، ان کي ڇو نه هن دنيا ۾ ماڻهن جا ٽي قسم آهن اوھان لاء ڪم ٿيندو: Searchers ، Filers ۽ Taggers . Searchers گھڻو کي منظم نه سببان آھي جو اھي ايمان جي تلاش اوزار سندن بهترين دوست آهي آھن. ماڻهن جو ايمان سڀڪنھن شيء کي پنهنجي مخصوص جاء تي ڪيو آهي ته سڏيندا آهن Filers . Taggers ٻنهي جي پيار ٻار آهي - انھن کان وڌيڪ عام فائلون ۾ اي ميلون ڪر ۽ اتان کان ڳولا کي prefers.
- پنهنجي منظم موڪليل شيون ايترو ته توهان آساني سان هن اي ميل ته مرسل جو قائل آهي ته اوھان کي نه موڪليو ڪيو آهي ڏسي سگهو ٿا.
- توهان ڪر Archiving رولز اوھان لاء ڪم. هاڻي توهان پنهنجي ايندڙ ۽ بختاور اي ميلون جي طرز کي خبر وڃي - توهان جي ضابطن کي سهيڙڻ لاء هن علم کي استعمال. هن مينوئل ڪم جي رقم اوھين ڪندا ضرورت پوندي گھٽ ٿيندو.
- توهان جي فولڊرن ممڪن طور واضح جو نالو. هيء آهي ته اوھان کي نه وساريو ڇا توهان اصل ترتيب ۽ هر فولڊر ۾ کائي کي پنهنجي اي ميل جي سروس پڇيو آهن.
- وڻندڙ اي ميلون حذف جيترو جلد ان ڳالهه پهچي ويو. چڱو تڏهن، نيوز ليٽر موڪلڻ جيڪي توهان کي هڪ دلچسپي جو ڪونهي ڪو آھن ڪرڻ دستبردار.
توهان ڏسي سگهو ٿا ته جيئن، توهان جي اليڪٽرانڪ ٽپال جو ڊبو کي منظم ڪيڪ جو هڪ ٽڪرو آهي. پڪ، ان ٺاهجي کي پهرين پنهنجي اي ميل فراهم ڪرڻ تي هڪ وڌو اوھان لاء اي ميل archiving رکيو آهي. تنهن هوندي به، هڪ ڀيرو توهان کي ان ڪيو بيٺا ۽ ڊوڙندو، ان کي سپر ڪارائتو ٿي ويندي ۽ توهان کي ان وقت جي لڳ وسندڙ ڪڪر رقم بچائي ويندي.
