PST ဖိုင်မှတ်တမ်းအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုတားဆီးဖို့ဘယ်လို

PST ဖိုင်တွေကို PC ပေါ်မှာသိမ်းထားသည့်က MS Outlook နဲ့ဖိုင်တွေဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ကအချက်အလက်များ၏အလွန်ကြီးစွာသောငွေပမာဏဆံ့။ ဂျာနယ်များ, မှတ်စုများ, ပူးတွဲအီးမေးလ်များနှင့်ပြက္ခဒိန်များကဲ့သို့တစ်ဦး Outlook နဲ့မေးလ်အကောင့်ထဲမှာပစ္စုပ္ပန်သောပစ္စည်းများအားလုံး။ တစ်ဦး PST ဖိုင်အရွယ်အစား 2GB အထိရောက်ရှိနိုင်ပြီးသူတို့အဖြစ်ကိုကောင်းစွာကာကွယ်ပေး password ကိုဖြစ်စေနိုင်သည်။

• အပိုင်း 1: ကာကွယ်ဆေး PST ဖိုင်မှတ်တမ်းအကျင့်ပျက်ခြစားမှု 9 နည်းလမ်းများ
• အပိုင်း 2: ဘယ်လိုအကျင့်ပျက် PST ဖိုင်ကိုပြုပြင်

အပိုင်း 1: ကာကွယ်ဆေး PST ဖိုင်မှတ်တမ်းအကျင့်ပျက်ခြစားမှု 9 နည်းလမ်းများ

အကျင့်ပျက်ခြစားမှုဆို Outlook နဲ့ PST ဖိုင်ဖြစ်ပျက်နိုင်ပါတယ်။ ဒီတားဆီးနိုင်သလော ဟုတ်ပါတယ်, ဧကန်အမှန်နိုင်ပါတယ်။ အောက်ပါသင် PST file ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုတားဆီးနိုငျသောမှတစ်ဆင့် 9 နည်းလမ်းတွေနေသောခေါင်းစဉ်:

1. သင့်ရဲ့ PST file ကိုဖောင်းလာကြကုန်အံ့ဘယ်တော့မှမ။ 2007 ခုနှစ်မှ Outlook ကို 2003 ခုနှစ်တွင် PST ဖိုင်တွေများအတွက်သိုလှောင်မှုကန့်သတ် Outlook နဲ့ 2010 ၏ဖြစ်ရပ်အတွက် 20GB နှင့် 50GB အထိတိုးမြှင်ခဲ့ပြီးသော်လည်းသင် 10GB အောက်တွင်သင့် PST file ကိုစောင့်ရှောက်သောအကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ ဒီအကြောင်းပြချက်ဖြစ်ပါသည်:

• သင့်ရဲ့ PST file ကိုကြီးမားတဲ့အရွယ်အစားရှိပြီးလျှင်စစ်ဆင်ရေးနှေးကွေးရ။
• ကြီးမားတဲ့အရွယ်အစားနှင့်အတူ files ကိုအလွယ်တကူယိုယွင်းလာနိုင်ပါတယ်။
• Scanpst သို့မဟုတ် Outlook အကျင့်ပျက် PST file ကိုပြုပြင်နိုင်ပါတယ်သော်လည်း, ထိုပြုပြင်ဖြစ်စဉ်ကိုသင်တစ်ဦးကြီးမားသောအရွယ်အစား PST ဖိုင်ရှိပါကဖြည့်စွက်ဖို့အချိန်တွေအများကြီးယူပါလိမ့်မယ်။

2. အဟောင်း-format ကိုမှပိုင်ဆိုင် PST file ကို 2GB တစ်ဦးရဲ့အရွယ်အစားကိုရောက်ရှိပါစေဘယ်တော့မှမ။ က MS Outlook ကို 2002 မတိုင်မီလာသည်ဟုက MS Outlook နဲ့အပေါငျးတို့သဗားရှင်းအတွက် PST ဖိုင်အရွယ်အစားကန့်သတ် 2GB ဖြစ်ခဲ့သည်။ PST file ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုများအန္တရာယ်ပြေးနှင့်၎င်း၏အရွယ်အစား 2GB အမှတ်အသားရောက်ရှိလျှင်ပြဿနာများကိုရင်ဆိုင်စတင်သည်။ သငျသညျ PST file ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုကာကွယ်တားဆီးဖို့လိုလျှင်ဒါဆိုသင်အဟောင်းကို-format ကိုပိုင်သည်သင်၏ PST ဖိုင်အရွယ်အစား 1.5GB အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖြစ်နေဆဲသေချာသင့်ပါတယ်။

3. အတူတကွအီးမေးလ်များကိုတစ်ဦးကြီးများ၏အရေအတွက်ကို process ဘယ်တော့မှမ။ အတူတူအီးမေးလ်များကိုတစ်ဦးကြီးများအရေအတွက်က processing က MS Outlook ကိုပိတ်ဆို့ရှာဖွေမှုပြီးမှသာစေနိုင်ပါတယ်။ သင်က PST ဖိုင်ယိုယွင်းလာစေ, ထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေမျိုးအတွက်မူမမှန်ထုံးစံ၌ Outlook ကိုပိတ်ဖို့ရန်ရှိသည်လိမ့်မယ်။ 10000 အီးမေးလ်များကိုလက်တွေ့ကျတဲ့န့်သတ်ချက်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်, သငျသညျ, မိတ္တူကိုဖျက်ရွှေ့သို့မဟုတ် 10000 အီးမေးလ်ပိုလျှံအတွက်ရွေးဖို့ကြိုးစားနေကြပါတယ်လျှင်တစ်ခုတည်းသုတ်၌သူတို့ကို process ပါဘူး။ သင်သာတစ်ပြိုင်နက် 10000 အီးမေးလ်များကို process သငျ့သညျ။ အဆိုပါအီးမေးလ်များကိုကိုင်တွယ်သည်အထိလုပ်ငန်းစဉ်ထပ်ပေါ်ထားပါ။

4. ဆာဗာသို့မဟုတ်ကွန်ရက် drive ပေါ်တွင် PST ဖိုင်တွေကယ်တင်ဘယ်တော့မှမ။ PST ဖိုင်များကိုသာ PC များသိမ်းဆည်းထားရမည်။ အဆိုပါ PST ဖိုင်ရဲ့သိပ်သည်း access ကိုကွန်ယက်ပတ်ဝန်းကျင်ကထောက်ခံမည်မဟုတ်ပါအဖြစ် PST ဖိုင်မကြာခဏအကျင့်ပျက်ခြစားမှုမှဦးဆောင်တစ်ဦးသို့မဟုတ် server ကိုဝေးလံသော drive ပေါ်တွင်မကယ်ဘူး။ ကဖိုင်ပျက်စီးမှုကိုဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်အဖြစ်ထိုမှတပါး, ကွန်ယက်မှတဆင့်တစ်ချိန်တည်းမှာအမျိုးမျိုးသောအသုံးပြုသူများအဖို့ PST ဖိုင်မှဝင်ရောက်ခွင့်ကိုခွင့်ပြုတာပါ။

5. သညျ့ Outlook ကိုပိတ်ပစ်ဘယ်တော့မှမ။ Outlook နဲ့တစ်ဦးပုံမှန်မဟုတ်သောထုံးစံ၌နှိမ့်ချပိတ်ထားလျှင် Outlook ကိုအသုံးပြုသောလျက်ရှိသည်ကြောင်း PST ဖိုင်များကိုအလွယ်တကူပျက်စီးရနိုငျသညျ။ ဒါကြောင့်သင်က Outlook နဲ့ချပိတ်ဘို့ task manager ကိုအသုံးမပြုကြောင်းလိုအပ်ပါသည်။ Outlook ကိုသင်အီးမေးလ်များကိုလက်ခံရရှိသို့မဟုတ်ပေးပို့ခြင်းများကဲ့သို့တာဝန်များကိုဖျော်ဖြေပါကပိတ်ပစ်ခဲ့ကြလျှင်ပင်နောက်ခံလုပ်ငန်းလည်ပတ်ဆက်လက်တည်ရှိနိုင်ပါ။ အဆိုပါ Outlook နဲ့အိုင်ကွန်ထိုကဲ့သို့သောမြင်ကွင်းထဲမှာ system ကိုဗန်းထဲမှာမြင်နိုင်ပါလိမ့်မည်။ Outlook ကိုကို 'Task Manager ကို' ၌ '' လုပ်ငန်းစဉ် '' ဟုအမည်တပ်ထားသောစာရင်းထဲတွင် '' OUTLOOK.EXT '' ရှာလည်ပတ်သို့မဟုတ်မပါလျှင်စစ်ဆေး။ သင့်ရဲ့ကွန်ယက်ကိုနှိမ့်ချဖြစ်ပါသည်လျှင် Outlook နဲ့ကအလုပ်မလုပ်ကြောင့်အင်တာနက်မှတစ်ဆင့်သွားကြသည်မဟုတ်ကြောင်းအီးမေးလ်များကိုပေးပို့သို့မဟုတ်လက်ခံရရှိရန်ကြိုးစားနေပါလိမ့်မည်ဖြစ်သောကြောင့်အသတ်မရှိလည်ပတ်ဆက်လက်တည်ရှိသွားခြင်းဖြစ်သည်။ ကိုယ်တိုင်သင့်အင်တာနက်ကွန်နက်ရှင်ကို disable ထိုကဲ့သို့သောကိစ္စများတွင် Outlook ကိုရဲ့ပိတ်သိမ်းစတင်ရန်နည်းမှန်လမ်းမှန်ဖြစ်ပါတယ်။ ကွန်ယက်ပိတ်လိုက်နှင့်အတူ, Outlook နဲ့သိပ်မကြာမီပိတ်ပစ်ပါလိမ့်မယ်။ Outlook နဲ့ပြန်လည်စတင် Outlook နဲ့စနစ်တကျပိတ်ဖို့မပါဘူးဆိုရင်သင်ကကြိုးစားနိုင်ကြောင်းအခြားနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဆော့ဖ်ဝဲကိုပြန်လည်စတင်ပြီးနောက်ခဏစောင့်ပြီးရင်ပြန်ပိတ်ပါ။ ဒါဟာ software ကိုပုံမှန်ထုံးစံ၌နှိမ့်ချပိတ်သေချာပါလိမ့်မယ်။

6. အမြဲတမ်း Outlook ကိုစနစ်တကျချပိတ်ထားလိုက်ပါတယ်သေချာပြီးနောက်သင့်ရဲ့ PC ကိုပိတ်ပစ်။ သငျသညျစနစ်တကျ Outlook နဲ့ဆင်းပိတ်ပြီးမရှိဘဲသင်၏ PC ကိုပိတ်ပစ်လျှင် PST ဖိုင်ပျက်စီးရနိုငျသညျ။ သငျသညျ PST file ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုကာကွယ်တားဆီးဖို့လိုလျှင်ထိုကွောငျ့, ထို့နောက်သင်အမြဲ Outlook ကိုစနစ်တကျချပိတ်ထားလိုက်ပါတယ်သေချာပြီးနောက်သင့်ရဲ့ PC ကိုပိတ်ပစ်သင့်ပါတယ်။

7. သင့်ရဲ့ Antivirus ကို software ကိုသတိပြုပါ။ သင်သည်သင်၏အီးမေးလ်များကိုတစ်ဦးကြီးများအရေအတွက်ကသိုလှောင်ထားတဲ့သင့်ရဲ့ကြီးမားတဲ့ PST ဖိုင်, ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ထားတဲ့ Antivirus ကိုဆော့ဖျဝဲရှိပါကဖြစ်လျှင်ဤ antivirus ကိုလည်းသင့်ရဲ့ PST ဖိုင်ထဲမှာအီးမေးလ်များ၏အပြောင်းအလဲနဲ့အကျိုးသက်ရောက်စေမယ့်နေသည်။ antivirus ကိုသူ့ဟာသူနှေးကွေးလျှင်၎င်းသည်ဖြစ်စဉ်များနှေးကွေးပါလိမ့်မယ်။ PST ဖိုင်တခါတရံအဖြစ်ကောင်းစွာ antivirus ကိုအစီအစဉ်များအားဖြင့်ထိခိုက်ပျက်စီးစေနိုင်သည်။ PST ဖိုင်များကိုပင်မိုက်ကရိုဆော့ဖ OneCare အားဖြင့်ဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ်။

8. Outlook နဲ့အတွင်း Add-Ins သတိပြုပါ။ PST ဖိုင်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကြောင့် Outlook နဲ့အတူပြဿနာများ၏ add-ins အဖြစ်ကောင်းစွာဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပါသည်။ သူတို့သည်သင့်မဆိုဒုက္ခဖြစ်စေတဲ့လျှင်ဒီတော့ PST file ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုကာကွယ်တားဆီးနိုင်ဖို့အတွက်သူတို့ကိုသင် disable သငျ့သညျ။

9. သင့်ရဲ့ PST ဖိုင်တွေကိုအပတ်စဉ် Backup တွေကိုဖန်တီးပါ။ ဒေတာကိုအရှုံးသာ Backup တွေကိုဖန်တီးခြင်းအားဖြင့်တားဆီးနိုင်ပါသည်။ သငျသညျသူတို့အစဉ်အဆက်ပျက်စီးရလျှင်သင်နောက်ဆုံး backup လုပ်ထားမှသူတို့ကို recover နိုင်အောင်သင့်ရဲ့ PST ဖိုင်များကိုပုံမှန် backup လုပ်ထားသင့်ပါတယ်။

အပိုင်း 2: ဘယ်လိုအကျင့်ပျက် PST ဖိုင်ကိုပြုပြင်

သင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ PST file ကိုမကြာခဏယိုယွင်းလာတယ်လျှင်သင်ကပြန်လည်ပြုပြင်နှင့်၎င်း၏ contents တွေကိုပြန်လည်ဖေါ်ထုတ်ရန်နည်းလမ်းရှာရပါလိမ့်မယ်။ နိုငျသောအငျတာနကျပျေါတှငျရရှိနိုင်အများအပြား PST ပြုပြင် tools တွေရှိပါတယ် ကျင့်ပျက်ခြစား PST file ကိုပြုပြင် ။ သို့သော်၎င်းတို့အားလုံးကိုလုံခြုံထုံးစံ၌ဤတာဝန်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ Outlook နဲ့ PST ပြုပြင်ခြင်းလုံခြုံစွာအချိန်တိုတောင်းတဲ့ကာလတစ်ဖေါ PST ဖိုင်အားလုံးပါအကြောင်းအရာများကို recover နိုငျသောအကောင်းဆုံး PST ပြုပြင် software ဖြစ်ပါသည်။

PST ပြုပြင် tool ကိုနှင့်အတူအကျင့်ပျက် Outlook နဲ့ PST ဖိုင်တွေပြုပြင်ရိုးရှင်းသော stps:

အဆင့် 1 Outlook နဲ့ PST ပြုပြင် tool ကိုနှင့်အတူဒေသခံ drive ကနေအကျင့်ပျက်ခြစားမှု Outlook နဲ့ PST ဖိုင်တွေရှာဖွေ

အဆင့် 2 အားလုံးသည်အကျင့်ပျက် PST ဖိုင်များ, ယင်းကိုရှာဖွေရလဒ်အပိုင်းတွင်ပြသဖြစ်စဉ်ကိုပြုပြင်မှစတင်စကင်ဖတ်စစ်ဆေးပေးရန်မျိုးစုံဖိုင်ကိုရွေးပါလိမ့်မယ်။

3 အဆင့် ကို Preview အဆိုပါပြုပြင်ကြ PST ဖိုင်တွေနဲ့သင်နှစ်သက်တဲ့တည်နေရာသိမ်းဆည်းပါ။

သငျသညျ PST ဖိုင်တွေကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုနှင့်ရင်ဆိုင်နေရပြီဆိုပါကဒါဆိုသင် PST file ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုကာကွယ်တားဆီးဖို့အသုံးချနိုင်သောနည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ သင်တို့ကဲ့သို့ third-party tool ကိုသုံးနိုငျ Outlook နဲ့ PST ပြုပြင်ခြင်း အကျင့်ပျက် PST ဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရန်။ ဒါဟာဖေါ PST ဖိုင်ထဲတွင်ပါရှိသောသမျှသောပစ္စည်းများကိုပြန်လည်ရယူနိုင်ပါတယ်။