എങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ശേഖരിക്കുന്നു നുറുങ്ങുപെട്ടിയിലേക്ക്

ഇമെയിൽ ശേഖരിക്കുന്നു , ക്യാപ്ചർ ഏറെയും ഒപ്പം തരംതിരിച്ച് ഇമെയിൽ ട്രാഫിക് ലഭിച്ച അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത, സംഘടന അല്ലെങ്കിൽ സബ്സ്ക്രൈബ് സേവനം അയച്ച ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രവൃത്തിയാണ്. ഈ പതിവു നീണ്ട നിരവധി സംഘടനകൾ സ്വീകരിച്ച ചെയ്തു - ജീവനക്കാർ ലളിതമാക്കി വീണ്ടെടുക്കാനും വീണ്ടെടുക്കാൻ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകൾ തമ്മിലുള്ള ആൾവരെയും വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ, മാനേജർമാർക്ക് ഇത് ലളിതമാക്കി ഉപയോഗിക്കുന്ന രഹസ്യ ഇമെയിൽ സംഭാഷണങ്ങൾ കാത്തുസൂക്ഷിക്കുമെന്നും കണ്ടെത്താൻ വാർഷിക പരിശോധനാ അഭിഭാഷകർക്ക് വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതിന് എളുപ്പം കണ്ടെത്താൻ ആന്തരിക അന്വേഷണങ്ങളും ബാഹ്യ തർക്കങ്ങൾ സഹായിക്കുക എന്നത്.

ചുരുക്കത്തിൽ, ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് ശുദ്ധവും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് സൂക്ഷിക്കുന്നു. അത് പല ജനം അത് അവരുടെ വ്യക്തിപരമായ ഇമെയിലുകൾ ശേഖരിക്കാൻ ഒരു പ്രാക്ടീസ് എന്തുകൊണ്ട് ഒരു അതിശയിക്കാനില്ല. കോർപ്പറേറ്റ് ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് സാധാരണയായി കാന്തിക ടേപ്പ് ഡിസ്ക് അറേ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നൽകുമ്പോൾ, ഏറ്റവും സ്വകാര്യ ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് മേഘം സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. അത് ഒരു പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതിന് വേഗത്തിൽ തന്നെ അങ്ങനെ ഇമെയിലുകൾ ഈ ആർക്കൈവുകൾ ൽ വ്യവസ്ഥാപിതമായി ഇൻഡെക്സ്.

നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ സഹിതം ആർക്കൈവുചെയ്യാനുമാകും നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അതിന്റെ ബന്ധപ്പെട്ട മെറ്റാഡാറ്റ തന്നെ. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവ് കലണ്ടറുകൾ, ബന്ധങ്ങൾ, കുറിപ്പുകളും തൽക്ഷണ സന്ദേശങ്ങൾ കഴിയും.

ഭാഗം 1: നിങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി പൊതിക്കെട്ടിയത് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ഇമെയിൽ സൂക്ഷിക്കുക ആവശ്യമുള്ള

നിങ്ങൾ വീട്, ജോലിസ്ഥലം ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് നടത്താൻ എന്തിനു കാരണങ്ങൾ ധാരാളം ഉണ്ട്. ഇവിടെ നമ്മുടെ മുകളിൽ 5 കാരണങ്ങൾ:

1. സംഭരണം: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സ് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ബിസിനസ്സ്, വ്യക്തിഗത ആശയവിനിമയം കേന്ദ്രമാണ് - അത് നിങ്ങളിൽ പലരും ഡിജിറ്റൽ സേവനങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും എന്നു പ്രത്യേകിച്ച് ഇപ്പോൾ സോഷ്യൽ മീഡിയ അക്കൗണ്ട് ഉദാ കലണ്ടറുകൾ, ബന്ധങ്ങൾ, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് മാനേജർ തുടങ്ങിയ ശേഖരിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ സംഭരണം അനുരൂപമാക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് സ്ഥലം ഫലപ്രദമായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സുകൾ തിരയുന്നതിനും കഴിയും അങ്ങനെ.
   
   
2. വിധേയത്വം: കണ്ടെത്തുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ വിവരം നികുതി സമയവും-ദഹിപ്പിക്കുന്ന കഴിയും. ചില കമ്പനികൾ സർക്കാർ ഒരു അന്വേഷണം ആവശ്യമാണ് അവർ എളുപ്പത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന അവരുടെ ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയം ശേഖരിക്കാൻ ജീവനക്കാരുടെ ആവശ്യമാണ്. വ്യക്തികൾ ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ സമയത്ത് നികുതി രേഖകൾ സീസൺ റോളുകൾ കണ്ടെത്തും.
   
   
3. ഇമെയിൽ മാനേജ്മെന്റ്: ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകൾ സംഭരിക്കുന്നതും ഇൻഡക്സിംഗ് പ്രോസസ്സ് ഓട്ടോമേറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഇടം ലാഭിക്കാൻ മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ക്ലീനർ സാധ്യമാക്കാൻ മാത്രമല്ല. ഒരു പ്രത്യേക പദ്ധതി (ഉദാ പ്രോജക്ട് എക്സ്) അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്ദേശ്യം (ഉദാ യാത്രാരേഖകൾ) ബന്ധപ്പെട്ട സംഭാഷണങ്ങൾ വർഗീകരിക്കാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. ഈ വഴി, തൽക്ഷണം എവിടെ പ്രത്യേക ഇമെയിൽ നോക്കുവാൻ അറിയും.
   
   
4. പ്രൊഡക്റ്റിവിറ്റി വർദ്ധിപ്പിക്കുക: ഇമെയിലുകൾ വ്യവസ്ഥാപിതമായി കണക്കുകൂട്ടലുകൾ മൂലമോ, ആദ്യം പ്രധാനപ്പെട്ടവരിൽ പങ്കെടുക്കണം നിങ്ങൾ സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങൾ എപ്പോഴൊക്കെ കുറഞ്ഞത് പ്രധാനപ്പെട്ട കൈകാര്യം കഴിയും. അത് സ്വയം അത് ചെയ്യുന്നത് ഏറ്റുമുട്ടുന്നത് കുറയ്ക്കുന്നു ഈ ഇമെയിലുകൾ സ്വയം അടുക്കിയ പ്രശ്നമുണ്ടോ പലരെയും അവസരം.
   
   
5. ദുരന്ത റിക്കവറി: നിങ്ങൾ ആകസ്മികമായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എല്ലാ തുടച്ചു വേണം, നിങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ടവരിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് നിന്ന് തിരികെ ലഭിക്കും എന്ന് ഉറപ്പ് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ഒരു ദ്രുതഗതിയിലുള്ളതും എളുപ്പത്തിലുള്ള വഴി.

ഭാഗം 2: നിങ്ങളുടെ EMAIL ശേഖരിക്കുന്നു നിലനിർത്താൻ

നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് പെട്ടെന്നു തീവ്രവേദനയുള്ള ക്രോളിൽ വളർച്ചമാത്രമേ ആണ് ഒരു ലളിതമായ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ഒരു സമയം എടുക്കുന്നത്? നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ഗണ്യമായി ഭാരമാകുന്നു മാറിയിരിക്കുന്നു ഇതിന് കാരണം. എങ്ങനെ വീർത്തിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ആണ്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് പോകുക ലക്ഷ്യത്തിനുവേണ്ടി ഫയൽ> ഫോൾഡർ> പ്രോപ്പർട്ടീസ്> സ്റ്റോറേജ് - പകരമായി, റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ ഏതെങ്കിലും ക്ലിക്ക് പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ.

സ്വതവേ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് യാന്ത്രികമായി നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഇമെയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ , അയച്ച ഇനങ്ങൾ , അതുപോലെ കാലഹരണപ്പെട്ട ചുമതലകൾ ആൻഡ് കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ. എന്നിരുന്നാലും, ദിവസേന നൂറുകണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സജ്ജമാക്കാൻ ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിൽബോക്സ് കൈകാര്യം കമാൻഡുകൾ വേണമെങ്കിലും വരാം.

ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ സ്വയം ശേഖരം ന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ അഞ്ചു ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:

1. പുതിയ ആർക്കൈവുചെയ്ത മെയിൽ നയിക്കുന്നത് പുതിയ ലോക്കൽ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
   കണ്ടെത്തുക എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക്. തിരഞ്ഞെടുക്കുക പുതിയ ഫോൾഡർ ആൻഡ് നൽകിയിരിക്കണം പേരു. തിരഞ്ഞെടുത്ത, ഈ കേസിൽ - ഈ കണ്ടെത്താൻ കഴിയില്ല, Microsoft ഔട്ട്ലുക്ക് ഒരു പഴയ പതിപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കാം ഫയൽ> ആർക്കൈവ് താഴെയുള്ളവരുടെ തീയതി മാറ്റാൻ അധികം ... പഴയ ആർക്കൈവ് ഇനങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ.
   
   
   
   
2. പുതിയ ശേഖരിക്കുന്നു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക
   പുതിയ ഭരണം സ്ഥാപിക്കാൻ എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഉപകരണങ്ങൾ> നിയമങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എക്സ്ചേഞ്ച് നിന്നും എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സെഗ്മെന്റ്. കണ്ടെത്തുക + വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള ബട്ടണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഉചിതമായ പുതിയ ശേഖരിക്കുന്നു നയത്തിന്റെ പേര്.
   
   
   
   
3. കാലയളവിൽ പോകേണ്ടയിടവും ഫോൾഡറുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ
   ക്ലിക്ക് ഒരു പുതിയ സന്ദേശം ലഭിക്കുമ്പോൾ ടാബ് നിർവചികാനും ലഭിച്ച തീയതി എന്നിവ പറയുന്നവ ചെയ്യുക പ്രവർത്തനങ്ങൾഅതിനനുസരിച്ച്. ക്ലിക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി ചെക്ക് ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ശരി . നിങ്ങൾ ലുക്കിൽ പഴയ പതിപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പോകുക ഉപകരണങ്ങൾ> ഓപ്ഷനുകൾ> മറ്റുള്ളവ> സ്വയം ശേഖരം ഈ മാറ്റങ്ങൾ ചെയ്യാൻ.
   
   
   
   
4. നിലവിലുള്ള ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ പുതിയ ഭരണം പ്രയോഗിക്കുക
   അതുപോലെ പഴയ ഇമെയിലുകൾ പ്രയോഗിക്കാനായി ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ ഈ പുതിയ ശേഖരിക്കുന്നു നിയമം സജ്ജമാക്കിയ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെയിൽ ഫോൾഡർ ഹൈലൈറ്റ് പോകുമോ സന്ദേശങ്ങൾ > ആർ ഉലെസ് ഒരു പ്രത്യേക റൂൾ സജീവമാക്കുന്നതിന്.
   
   
   
   
5. ആർക്കൈവുചെയ്ത ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ
   നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ കൂടുതൽ സ്റ്റോറേജ് സ്പേസ് അവിടെ തന്നെ തീറെഴുതി കഴിയണം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് വരെ ലഭിക്കാൻ, ഫോൾഡറുകൾ എവിടെ ഇടത്-കൈ കോളം അവരെ നോക്കി. അവർ ഇപ്പോൾ കീഴിൽ ആയിരിക്കണം എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫോൾഡർ.

ഭാഗം 3: നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും ഇമെയിൽ ശേഖരിക്കുന്നു വേണ്ടി

ഇവിടെ ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച രീതിയിൽ നൽകാൻ ചില നുറുങ്ങുകൾ തന്ത്രങ്ങളും ആകുന്നു:

1. നിങ്ങളുടെ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം വ്യക്തിഗതമാക്കുക. : ഒരു സിസ്റ്റം നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്ത് പ്രവർത്തിക്കൂ എങ്കിൽ ഈ ഭൂമിയിലെ മൂന്നു തരം ഉള്ളതിനാൽ അത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കും അർത്ഥമില്ല തിരയുന്നവരിൽ , ഫിലെര്സ് ആൻഡ് തഗ്ഗെര്സ് . തിരയുന്നവരിൽ അവർ തിരയൽ ഉപകരണം അവരുടെ സുഹൃത്താണ് വിശ്വസിക്കുന്നതിനാൽ വളരെ സംഘാടക ചെയ്യരുതേ. എല്ലാം അതിന്റെ പ്രത്യേക സ്ഥലം ഉണ്ട് എന്ന് വിശ്വസിക്കുന്ന ആളുകൾ വിളിക്കുന്നു ഫിലെര്സ് . തഗ്ഗെര്സ് ഇരുവരും സ്നേഹം കുട്ടി ആണ് - അവർ കൂടുതൽ പൊതു ഫയലുകൾ ഇമെയിലുകൾ ഇട്ടു അവിടെ നിന്ന് തിരയാനുള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന.
   
   
2. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസുചെയ്യുക അയച്ച ഇനങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ SENDER നിങ്ങൾക്ക് അയച്ചു ചെയ്തു ബോധ്യമുണ്ട് ഇമെയിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.
   
   
3. നിങ്ങളുടെ നിർമ്മിക്കുക ശേഖരിക്കുന്നു നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി ജോലി. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകൾ പാറ്റേൺ അറിഞ്ഞിരിക്കണം - നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ചെയ്യും മാനുവൽ സൃഷ്ടിയുടെ തുക ചെറുതാകും.
   
   
   
   
4. കഴിയുന്നത്ര വ്യക്തമായ നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ പേര്. നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഓരോ ഫോൾഡർ ക്രമപ്പെടുത്തി ആർക്കൈവ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സേവനം ചോദിച്ചു കാര്യങ്ങൾ മറക്കരുത് അങ്ങനെ ഇത്.
   
   
5. ഉടനെ വരുന്ന മുറയ്ക്ക് അനാവശ്യ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക. നല്ലത്, നിങ്ങൾ ഒരു താൽപ്പര്യം യാതൊരു നീണ്ട അണ്സബ്സ്ക്രൈബ്.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന പോലെ, നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ ബോക്സ് സംഘടിപ്പിച്ച് കേക്ക് പീസ് ആണ്. തീർച്ചയായും, അത് നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് നിലനിർത്താൻ വിവരത്തിനു ആദ്യ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ദാതാവിനെ ഒരു പ്രശ്നങ്ങളില്ലാത്ത ആണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ അതു ഉണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരിക്കൽ, അത് സൂപ്പർ സഹായിക്കും നിങ്ങളുടെ സമയം വളരെയേറെ തുക രക്ഷിക്കും.