ಇಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ , ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂಚಾರ ಪಡೆದರು ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ, ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಸೇವೆಯ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ಈ ಅಭ್ಯಾಸ ದೀರ್ಘ ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ - ನೌಕರರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ರಹಸ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಹುಡುಕಲು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅದನ್ನು ವಾರ್ಷಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ವಕೀಲರು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವೆಂದು, ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಡುವೆ ಪ್ರಸಾರಮಾಡಿದರು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಹುಡುಕಲು ಆಂತರಿಕ ತನಿಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ವಿವಾದಗಳು ನೆರವಾಗಲು.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಕ್ಲೀನ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭ ಇಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಅನೇಕ ಜನರು ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಏಕೆ ತಿಳಿಯಬಹುದು. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮ್ಯಾಗ್ನೆಟಿಕ್ ಟೇಪ್ ಮತ್ತು ಡಿಸ್ಕ್ ವ್ಯೂಹಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಗೊಂಡಿವೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಮೋಡದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ವೇಗವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಈ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆಯೋ.
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಜೊತೆಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳಿವೆ. ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಎಂದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಭಾಗ 1: ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕೀಪ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ವೈ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಹಾಗೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ದೊರಕುವ
ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಏಕೆ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಇವೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಟಾಪ್ 5 ಕಾರಣಗಳು:
- ಸಂಗ್ರಹ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂವಹನದ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿದೆ - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಈಗ ನೀವು ಅನೇಕ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸೇವೆಗಳು ಉದಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಖಾತೆ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇತ್ಯಾದಿ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಅನುಕೂಲ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಹುಡುಕಾಟಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಆದ್ದರಿಂದ ಬಾಹ್ಯಾಕಾಶ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್.
- ಅನುಸರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ತೆರಿಗೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಯ ತಿನ್ನುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು, ಸರ್ಕಾರ ಒಂದು ತನಿಖೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದಾಗಿದೆ ಇದರಿಂದ ತಮ್ಮ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಸಂಪರ್ಕ ಆರ್ಕೈವ್ ನೌಕರರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಉರುಳುತ್ತದೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಈ ಉಪಯುಕ್ತ ಕಾಣಬಹುದು.
- ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತೂತೊಂದನ್ನು ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಜಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೇ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಕ್ಲೀನರ್ ಮಾಡಲು. ಇದು ಒಂದು ನಿಶ್ಚಿತ ಯೋಜನೆಗೆ (ಉದಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್) ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿರುತ್ತದೆ (ಉದಾ ಪ್ರಯಾಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್) ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ತಕ್ಷಣ ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ನೋಡಲು ಅಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
- ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಹೆಚ್ಚಳ: ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಮೊದಲ ಪ್ರಮುಖ ಭಾವನೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಮುಖ್ಯ ಎದುರಿಸಲು ನೀವು ಉಚಿತ ಬಂದ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೈಯಿಂದ ಅದನ್ನು ಮಾಡುವ ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲದೇ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದರಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಈ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಹಲವಾರು ಜನರಿಗಾಗಿ ಅನುಕೂಲಕರ.
- ಡಿಸಾಸ್ಟರ್ ರಿಕವರಿ: ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಅಳಿಸಿಹಾಕುತ್ತದೆ ಮಾಡಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಮರಳಿ ಪ್ರಮುಖವಾದದ್ದನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂದು ಆಶ್ವಾಸನೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಲು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಭಾಗ 2: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೀಪ್ ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಕಡುಯಾತನೆಯು ಕ್ರಾಲ್ ನಿಧಾನವಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಸರಳ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ದೀರ್ಘಕಾಲ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ? ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಭಾರವಾದ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಕಾರಣ. ನಿಮ್ಮ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಉಬ್ಬಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ್ದು ಎಲ್ಲಾ ಹೋಗಿ ಇದೆ ಫೈಲ್> ಫೋಲ್ಡರ್> ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು> ಶೇಖರಣಾ - ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ.
ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಇಡುತ್ತದೆ ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ ವಸ್ತುಗಳು , ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳ , ಹಾಗೂ ಅವಧಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ದೈನಂದಿನ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೂರಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವತಃ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಐದು ಹಂತಗಳು:
- ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ಮೇಲ್ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಹೊಸ ಸ್ಥಳೀಯ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಹುಡುಕಿ ನನ್ನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ರಂದು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಆಯ್ಕೆ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಹೆಸರು. ಈ ಕಾಣದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಒಂದು ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು - ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆಯ್ದ ಫೈಲ್> ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಐಟಂಗಳಿಗಿಂತ ... ಹಳೆಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು.
- ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ರೂಲ್ ರಚಿಸಿ
, ಹೊಸ ನಿಯಮ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಪರಿಕರಗಳು> ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ವಿನಿಮಯ ನಿಂದ ನನ್ನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ರಂದು ಸೆಗ್ಮೆಂಟ್. ಹುಡುಕಿ + ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಗಿರುವ ಬಟನ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ರೂಲ್ ಹೆಸರು.
- ಕಾಲದ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮತ್ತು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಒಂದು ಹೊಸ ಸಂದೇಶವು ಬಂದಾಗ ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಡು ಕ್ರಮಗಳುಪ್ರಯೋಗಿಸಿ. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಸರಿ . ನೀವು Microsoft ಮೇಲ್ನೋಟ ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಹೋಗಿ ಪರಿಕರಗಳು> ಆಯ್ಕೆಗಳು> ಇತರೆ> ಸ್ವತಃ ಆರ್ಕೈವ್ ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು.
- ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ನಿಯಮ ಅನ್ವಯಿಸಿ
, ಈಗ ನೀವು ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ರೂಲ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿವೆ ಹಾಗೂ ನಿಮ್ಮ ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೈಲೈಟ್ ಮತ್ತು ಹೋಗಿ ಸಂದೇಶಗಳು > ಆರ್ ules ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯಮ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು.
- ಆರ್ಕೈವ್ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ
ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಗ್ರಹ ಸ್ಥಳದ ಎಂದು ಗಮನಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಪಡೆಯಲು, ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಎಡಗೈ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನೋಡಿ. ಅವರು ಈಗ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು ನನ್ನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ರಂದು ಫೋಲ್ಡರ್.
ಭಾಗ 3: ಸಾಲಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫಾರ್
ಇಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಇವೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿ. : ಈ ವಿಶ್ವದ ಜನರ ಮೂರು ವಿಧದ ಸಿಸ್ಟಂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತ ಕೆಲಸ ವೇಳೆ, ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅರ್ಥವಲ್ಲ ಹುಡುಕಾಟ , filers ಮತ್ತು taggers . ಶೋಧನೆ ಅವರು ಹುಡುಕು ಉಪಕರಣವನ್ನು ತಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತನ ಕಾರಣ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟನಾ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅದರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ನಂಬಿಕೆ ಜನರು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ filers . Taggers ಎರಡೂ ಪ್ರೀತಿ ಮಗು - ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಡತಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಂದ ಹುಡುಕಲು ಆದ್ಯತೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಆಯೋಜಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮನವರಿಕೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ.
- ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಿ ಆರ್ಕೈವ್ ನಿಯಮಗಳು ನೀವು ಕೆಲಸ. ನೀವು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾದರಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯಬೇಕಿದೆ - ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಈ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಕೈಪಿಡಿ ಕೆಲಸ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹೆಸರು. ನೀವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಕೇಳಿದ್ದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ ರೀತಿ.
- ಬಂದಹಾಗೆ ತಕ್ಷಣ ಅನಗತ್ಯ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ. ಉತ್ತಮ ಇನ್ನೂ, ನೀವು ಒಂದು ಆಸಕ್ತಿಯ ಇನ್ನು ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದು, ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಘಟಿಸುವ ಕೇಕ್ ತುಂಡು ಆಗಿದೆ. ಖಚಿತವಾಗಿ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸೆಟಪ್ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಒದಗಿಸುವವರಿಗೆ ಮೊದಲಿಗೆ ಜಗಳ ಆಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದಾಗ ಹೊಂದಿವೆ, ಇದು ಸೂಪರ್ ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಮಯ ಯಥೇಚ್ಛವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣದ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
