អ៊ីម៉ែលទុកក្នុងប័ណ្ណសារ គឺជាទង្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងការចាប់យកអភិរក្សនិងចែកចរាចរណ៍អ៊ីម៉ែលឬផ្ញើដោយទទួលបុគ្គលអង្គការឬសេវាកម្មជាវ។ ការអនុវត្តនេះត្រូវបានគេអនុម័តដោយអង្គការជាច្រើន - បុគ្គលិករកឃើញថាវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការទៅយកនិងការសង្គ្រោះទិន្នន័យរក្សាទុករវាងអ៊ីម៉ែលអាជីវកម្ម, អ្នកគ្រប់គ្រងរកឃើញថាវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកពសម្រាប់ការធ្វើសវនកម្មប្រចាំឆ្នាំនិងមេធាវីរកឃើញថាវាមានភាពងាយស្រួលដើម្បីការពារការសន្ទនាអ៊ីម៉ែលសម្ងាត់ដែលអាចត្រូវបានប្រើ ដើម្បីជួយដល់ការស៊ើបអង្កេតផ្ទៃក្នុងនិងជម្លោះខាងក្រៅ។
ក្នុងរយៈពេលខ្លី, បណ្ណសារអ៊ីម៉ែលរក្សាប្រអប់សំបុត្ររបស់ស្អាតនិងមានភាពងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង។ វាជាឆ្ងល់ហេតុអ្វីបានជាមនុស្សមិនច្រើនធ្វើឱ្យវាជាការអនុវត្តដើម្បីផ្ទុកអ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេមួយ។ ខណៈពេលដែលបណ្ណសារអ៊ីម៉ែលរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានរក្សាទុកជាធម្មតានៅលើវីដេអូនិងអារេថាសម៉េញ៉ទិក, ភាគច្រើនបណ្ណសារអ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងពពក។ អ៊ីម៉ែលត្រូវបានដាក់លិបិក្រមប្រព័ន្ធបណ្ណសារទាំងនេះដូច្នេះវានឹងត្រូវបានលឿនជាងមុនដើម្បីស្វែងរកពជាក់លាក់មួយ។
មានរឿងជាច្រើនដែលអ្នកអាចទុករួមជាមួយនឹងសារអ៊ីម៉ែលនេះ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនឹងមានភ្ជាប់អ៊ីម៉ែលនិងទិន្នន័យមេតាដែលជាប់ទាក់ទងរបស់ខ្លួន។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចធ្វើបានផងដែរប័ណ្ណសារប្រតិទិន, ទំនាក់ទំនង, កំណត់ចំណាំនិងសារបន្ទាន់។
ផ្នែកទី 1: ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវរក្សាអ៊ីមែលរបស់អ្នកទុកជាឯកសារមានសុវត្ថិភាពនិងអាចចូលដំណើរការបានយ៉ាងងាយស្រួល
វាមានមូលហេតុអ្នកគួរតែអនុវត្តបណ្ណសារអ៊ីម៉ែលនៅតាមផ្ទះនិងការងារមាន។ ខាងក្រោមនេះជាហេតុផលកំពូលទាំង 5 របស់យើងគឺ:
- ទំហំផ្ទុក: ប្រអប់សំបុត្រអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគឺជាមជ្ឈមណ្ឌលនៃការអាជីវកម្មប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកនិងការប្រាស្រ័យទាក់ទងផ្ទាល់ខ្លួន - ជាពិសេសនៅពេលនេះថាវាអាចសមកាលកម្មជាមួយមនុស្សជាច្រើនអ្នកផ្តល់សេវាឌីជីថលប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមឧគណនី, ប្រតិទិន, ទំនាក់ទំនង, កម្មវិធីគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រងគម្រោងប័ណ្ណសារអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលផ្ទុកឌីជីថលរបស់អ្នក អវកាសដូច្នេះអ្នកនឹងអាចអនុវត្តការស្វែងរកនៅលើអ៊ីម៉ែលរបស់ inboxes មានប្រសិទ្ធិភាព។
- ការអនុលោមតាមច្បាប់: ការស្វែងរកពក្នុង inbox របស់អ្នកអាចត្រូវការយកពន្ធនិងការប្រើប្រាស់ពេលវេលា។ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនដែលរដ្ឋាភិបាលតម្រូវឱ្យបុគ្គលិកដើម្បីផ្ទុកការប្រាស្រ័យទាក់ទងរបស់ពួកគេដូច្នេះពួកគេអាចត្រូវបានយកបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលដែលត្រូវការក្នុងការស៊ើបអង្កេតមួយ។ បុគ្គលនឹងរកឃើញនេះនៅពេលដែលរដូវកាលមានប្រយោជន៍ចងក្រងការបង់ពន្ធវិលដោយ។
- គ្រប់គ្រងអ៊ីម៉ែល: ដោយស្វ័យប្រវត្តិដំណើរការរក្សាទុកនិងការបង្កើតលិបិក្រមនៃអ៊ីម៉ែលចូលនិងចេញនឹងមិនត្រឹមតែរក្សាទុកទំហំនៅលើគណនីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកទេប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើឱ្យការសម្អាតប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក។ វាគឺជាវិធីល្អបំផុតក្នុងការសន្ទនាដែលទាក់ទងទៅនឹងប្រភេទគម្រោងជាក់លាក់មួយ (ឧទាហរណ៍គម្រោង X) ឬគោលបំណង (ឧទាហរណ៍ឯកសារទេសចរណ៍) ។ វិធីនេះអ្នកនឹងដឹងភ្លាមដើម្បីរកមើលអ៊ីម៉ែលដែលជាកន្លែងដែលជាក់លាក់នៅ។
- បង្កើនផលិតភាព: ដោយមានអ៊ីម៉ែលដែលបានតម្រៀបចេញជាលក្ខណៈប្រព័ន្ធ, អ្នកនឹងអាចចូលរួមក្នុងការដែលសំខាន់ដំបូងនិងដោះស្រាយជាមួយការសំខាន់យ៉ាងហោចណាស់មានពេលណាដែលអ្នកមានសេរីភាព។ ការមានអ៊ីម៉ែលទាំងនេះមានភាពងាយស្រួលដោយស្វ័យប្រវត្តិតម្រៀបសម្រាប់មនុស្សជាច្រើនផងដែរដូចជាវាជួយកាត់បន្ថយអោយមានការរំខាននៃការធ្វើវាដោយដៃ។
- ការងើបឡើងវិញពីគ្រោះមហន្តរាយ: អ្នកគួរតែលុបដោយចៃដន្យចេញពីអ៊ីម៉ែលទាំងអស់របស់អ្នកអ្នកអាចត្រូវបានធានាថាអ្នកអាចទទួលបានត្រឡប់មកវិញអ្នកដែលមានសារៈសំខាន់ពីបណ្ណសារអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ វាគឺជាវិធីលឿនបំផុតនិងងាយស្រួលបំផុតដែលបានដើម្បីស្តារទិន្នន័យរបស់អ្នក។
ផ្នែកទី 2: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាអ៊ីមែលរបស់អ្នកទុកក្នុងប័ណ្ណសារ
ត្រូវបានក្រុមហ៊ុន Microsoft Outlook របស់អ្នកធ្លាក់ចុះស្រាប់តែចុះទៅជាមួយវាយ៉ាងខ្លាំងនិងការអ៊ីម៉ែលសាមញ្ញត្រូវការពេលវេលាយូរដើម្បីផ្ញើចេញ? នេះប្រហែលជាបានក្លាយទៅជាប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកយ៉ាងខ្លាំងធ្ងន់។ ដើម្បីពិនិត្យមើលពីរបៀបដែលជម្ងឺប៉ោងពោះប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកគឺជាអ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺត្រូវចូលទៅ File> ថត> លក្ខណៈសម្បត្តិ> ការផ្ទុក - ជំនួស, ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំណាមួយនៃការថតរបស់អ្នកហើយចុចលើ លក្ខណៈសម្បត្តិ នៅពេលជម្រើសទម្លាក់ចុះលេចឡើង។
តាមលំនាំដើមក្នុង Microsoft Outlook រក្សាអ៊ីម៉ែលរបស់បណ្ណសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ធាតុដែលបានលុប , ធាតុដែលបានបញ្ជូន ព្រមទាំងផុតកំណត់ ភារកិច្ច និង ប្រតិទិន ធាតុ។ ទោះជាយ៉ាងណា, ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានអ៊ីម៉ែលរាប់រយនាក់ជារៀងរាល់ថ្ងៃ, អ្នកអាចចង់កំណត់ឡើងបណ្ណសារអ៊ីមែលទៅពាក្យបញ្ជាគ្រប់គ្រងប្រអប់សំបុត្រ Microsoft Outlook របស់អ្នក។
ខាងក្រោមនេះជាជំហានប្រាំយ៉ាងដើម្បីបង្កើតការកំណត់បណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់អ្នកគឺ:
- បង្កើតថតថ្មីក្នុងស្រុកដើម្បីដឹកនាំប័ណ្ណសារថ្មីសំបុត្រ
ស្វែងរក នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំ និងការចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំនៅលើវា។ ជ្រើស ថតថ្មី ហើយបានដាក់ឈ្មោះវាត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរកឃើញនេះ, អ្នកអាចមានកំណែចាស់របស់កម្មវិធី Microsoft Outlook - ក្នុងករណីនេះការជ្រើស ឯកសារ> បណ្ណសារ និងការផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទក្រោម ធាតុបណ្ណសារចាស់ជាង ... ជម្រើស។
- បង្កើតវិធានការទុកក្នុងប័ណ្ណសារថ្មី
ដើម្បីបង្កើតច្បាប់ថ្មីមួយសូមចុចលើ ឧបករណ៍> ច្បាប់ និងជ្រើស ការផ្លាស់ប្តូរ ពី លើកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំ ផ្នែក។ សែ្វងរក + ប៊ូតុងនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចនិងចុចលើវា។ ឈ្មោះគោលការណ៍ប័ណ្ណសារថ្មីត្រឹមត្រូវ។
- កំណត់រយៈពេលពេលវេលានិងថតគោលដៅដែលបាន
ចុច ពេលដែលសារថ្មីមកដល់ ផ្ទាំងនិងកំណត់ កាលបរិច្ឆេទទទួល និង ធ្វើដូចខាងក្រោម សកម្មភាពតាម។ ចុច បើក ប្រអប់ធីកហើយចុច យល់ព្រម ។ ប្រសិនបើអ្នកមានកំណែចាស់របស់ទស្សនវិស័យរបស់ក្រុមហ៊ុន Microsoft សូមចូលទៅកាន់ Tools> Options> ផ្សេងទៀត> បណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះ។
- អនុវត្តច្បាប់ថ្មីនេះនៅលើថតដែលបានអ៊ីមែលដែលមានស្រាប់
ឥឡូវនេះអ្នកបានរៀបចំវិធានការទុកក្នុងប័ណ្ណសារថ្មីនេះសម្រាប់សារថ្មី, អនុវត្តវាទៅអ៊ីម៉ែលចាស់របស់អ្នកផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបន្លិចថតសំបុត្រហើយចូលទៅកាន់ សារ > ៛ ules ដើម្បីធ្វើឱ្យច្បាប់ជាក់លាក់មួយ។
- ចូលដំណើរការសារអ៊ីម៉ែលដែលបានដាក់ក្នុងប័ណ្ណសារ
ឥឡូវអ្នកគួរតែអាចកត់សម្គាល់ឃើញថាមានទំហំផ្ទុកបន្ថែមទៀតនៅលើប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក។ ដើម្បីទទួលបានបណ្ណសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគ្រាន់តែសម្លឹងមើលសម្រាប់ពួកគេនៅលើជួរឈរខាងឆ្វេងដៃដែលជាកន្លែងដែលថតនេះ។ ឥឡូវនេះពួកគេគួរតែត្រូវបានស្ថិតក្រោមការ នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំ ថត។
ផ្នែកទី 3: និងល្បិចសម្រាប់អ៊ីម៉ែលដែលទុកក្នុងប័ណ្ណសារ
ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះមួយចំនួននិងល្បិចដើម្បីធ្វើឱ្យបណ្ណសារអ៊ីម៉ែលដែលធ្វើការល្អប្រសើរជាងមុនសម្រាប់អ្នកគឺ:
- បដិរូបកម្មប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក។ វាមិនមានន័យទេប្រសិនបើប្រព័ន្ធមួយធ្វើការឱ្យមិត្តភក្តិរបស់អ្នក, វានឹងធ្វើការសម្រាប់អ្នកព្រោះវាមានបីប្រភេទរបស់ប្រជាជននៅលើពិភពលោកនេះគឺ: ស្រាវជ្រាវ , តួន និង Taggers ។ ស្រាវជ្រាវ មិនធ្វើការរៀបចំបានច្រើនព្រោះពួកគេជឿថាឧបករណ៍ស្វែងរកនោះគឺជាមិត្តល្អបំផុតរបស់ពួកគេ។ មនុស្សដែលជឿជាក់ថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមានកន្លែងជាក់លាក់របស់ខ្លួនត្រូវបានហៅថា តួន ។ Taggers គឺជាកូនសេចក្ដីស្រឡាញ់របស់អ្នកទាំងពីរ - ពួកគេបានដាក់អ៊ីម៉ែលដែលនៅក្នុងឯកសារទូទៅបន្ថែមទៀតនិងចង់ស្វែងរកពីទីនោះ។
- រៀបចំរបស់អ្នក ធាតុផ្ញើ ដូច្នេះអ្នកអាចរកឃើញអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកផ្ញើគឺជាការជឿជាក់ថាអ្នកមិនបានផ្ញើយ៉ាងងាយស្រួល។
- ធ្វើឱ្យអ្នក ច្បាប់បណ្ណសារ ធ្វើការសម្រាប់អ្នក។ ឥឡូវនេះអ្នកគួរតែដឹងថាគំរូនៃអ៊ីម៉ែលចូលនិងចេញរបស់អ្នក - ប្រើប្រាស់ចំណេះដឹងនេះដើម្បីប្ដូរតាមបំណងនូវច្បាប់របស់អ្នក។ ការនេះនឹងកាត់បន្ថយបរិមាណនៃការធ្វើការដោយដៃអ្នកនឹងត្រូវការដើម្បីធ្វើ។
- ឈ្មោះថតរបស់អ្នកជាច្បាស់លាស់ដូចជាអាចធ្វើទៅបាន។ នេះគឺជាដូច្នេះថាអ្នកមិនភ្លេចនូវអ្វីដែលអ្នកបានពិតជាបានសួរសេវាកម្មអ៊ីមែលរបស់អ្នកដើម្បីតម្រៀបនៅក្នុងថតឯកសារនិងបណ្ណសារគ្នា។
- លុបអ៊ីម៉ែលដែលមិនចង់បានឆាប់តាមដែលវាមកដល់។ ល្អប្រសើរជាងមុននៅតែមាន, ជាវព្រឹត្តិបត្រដែលមានលែងមានការចាប់អារម្មណ៍ដល់អ្នក។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញប្រអប់សំបុត្រអេឡិចត្រូនិរបស់អ្នករៀបចំគឺដុំនំមួយ។ សូមប្រាកដថាវាជាការរំខានមួយនៅលើកដំបូងដើម្បីរៀបចំផ្ដល់អ៊ីមែលរបស់អ្នកដើម្បីរក្សាបណ្ណសារអ៊ីម៉ែលសម្រាប់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណានៅពេលដែលអ្នកមានវាឡើងនិងកំពុងរត់, វានឹងមានប្រយោជន៍ទំនើបនិងសង្គ្រោះអ្នកចំនួនទឹកប្រាក់នៃការ copious ពេលវេលា។
