Email Archiving bụ akpaghị aka omume nke akada, chebe ma categorizing email okporo ụzọ natara ma ọ bụ zitere site na otu onye, nzukọ ma ọ bụ tụrụ ụtụ ọrụ. Nke a na-eme dịwo nakweere ọtụtụ òtù - ọrụ-adịrị ya mfe iji weghachite na naghachi ọmụma relayed n'etiti azụmahịa ozi ịntanetị, oru-adịrị ya mfe ịchọ ozi maka kwa afọ audits na ọkàiwu-adịrị ya mfe iji chebe nzuzo email mkparịta ụka na-ike-eji inyere esịtidem nnyocha na mpụga esemokwu.
Na nkenke, email archiving-eme igbe mbata gị dị ọcha ma dị mfe jikwaa. Ọ bụ a ijuanya mere ọtụtụ ndị mmadụ ime ka ọ na a na-eme ka Archive ha onye ozi ịntanetị. Mgbe ụlọọrụ email-edebe ihe ochie na-na-echekwara na magnetik etere na disk arrays, ọtụtụ onye email-edebe ihe ochie na-nọ na ígwé ojii. Ozi ịntanetị na-indexed n'usoro ndị a na-edebe ihe ochie nke mere na ọ ga-abụ ngwa ngwa ịchọ a kpọmkwem ozi.
E nwere ọtụtụ ihe ị pụrụ Archive tinyere email ozi. Ihe kacha mkpa ga-email Mgbakwụnye na ya metụtara metadata. Ọzọkwa, i nwere ike na-Archive Kalenda, kọntaktị, ndetu na ozugbo ozi.
Part 1: Ntak emi I Kwesịrị Iji Nọgide Your Email na ntukwasi-obi Archived Ma Easily inweta
E nwere ọtụtụ ihe mere i ji kwesịrị ịrụ email archiving n'ụlọ na-arụ ọrụ. Ebe a na-anyị n'elu 5 ihe mere:
- Nchekwa: gị email igbe bụ ehiwe nke gị kwa ụbọchị na azụmahịa na onye nkwurịta okwu - karịsịa ugbu a na ọ bụ ike ka mmekọrịta ya na ọtụtụ n'ime unu digital ọrụ eg mmadụ mgbasa ozi akaụntụ, na kalenda, kọntaktị, njikwa manager wdg Archiving nwere ike ebuli gị digital nchekwa ohere nke mere na ị ga-enwe ike ịrụ searches na gị email inboxes irè.
- Nnabata: achọta ozi na igbe mbata gị nwere ike na-agwụ ike ma na-ewe. N'ihi na ụfọdụ ụlọ ọrụ, ndị ọchịchị na-achọ ọrụ Archive ha electronic nkwurịta okwu nke mere na ha nwere ike Ewepụtara mfe mgbe ọ dị mkpa na nchọpụta. Ndị mmadụ n'otu n'otu ga-ahụ nke a bara uru mgbe tax ịgba akwụkwọ oge na-apụta site.
- Email Management: automating na Ịchekwa na indexing usoro nke na-abata na oku ozi ịntanetị ga-bụghị naanị ịzọpụta ohere na akaụntụ email gị ma mee ka gị na igbe mbata Cleaner. Ọ bụ a oké ụzọ categorize mkparịta ụka metụtara a kpọmkwem oru ngo (eg Project X) ma ọ bụ nzube (eg Travel Documents). Nke a ụzọ, ị ga-ntabi maara na ebe anya kpọmkwem email na.
- Dịkwuo Productivity: site na-enwe ozi-ota n'usoro, ị ga-enwe ike ịga n'ebe ndị dị mkpa ndị mbụ na-emeso ndị kasị nta dị mkpa mgbe ọ bụla ị na-free. Inwe ndị a ozi-na-akpaghị aka ota bụkwa adaba n'ihi na ọtụtụ ndị dị ka ọ na-ebelata hassle nke na-eme ya aka.
- Disaster Recovery: i kwesịrị mmadụ na mberede-ehichapụkwa anya mmiri niile nke gị ozi ịntanetị, ị pụrụ inwe obi ike na i nwere ike inwe ihe ndị dị mkpa eto azụ gị email Archive. Ọ bụ a na quickest na kacha ụzọ weghachi gị data.
Part 2: Olee otú Iji Nọgide Na-Email Archiving
Na-gị Microsoft Outlook mberede kwụsịlata na-akpatakwa oké iri ari na a mfe email na-ewe ogologo oge na-eziga? Nke a bụ eleghị anya n'ihi na gị igbe akwụkwọ ozi na-budata arọ. Iji chọpụta otú keokuko gị igbe akwụkwọ ozi bụ, ihe niile ị chọrọ ime bụ na-aga Njikwa> nchekwa> Properties> Nchekwa - Nhọrọ, nri-pịa ọ bụla nke gị na nchekwa na pịa Properties mgbe dropdown nhọrọ egosi.
Site ndabara, Microsoft Outlook na-akpaghị aka na-eme email archiving gị ehichapụ ihe , Zitere ihe , nakwa dị ka emebiela aga-eme na Kalinda ihe. Otú ọ dị, ọ bụrụ na ị na-enweta ọtụtụ narị ozi ịntanetị kwa ụbọchị, i nwere ike chọrọ melite email archiving iwu jikwaa gị Microsoft Outlook igbe akwụkwọ ozi.
Ebe a na-ise iji melite gị Auto Archive ntọala:
- Mepụta ọhụrụ obodo nchekwa iduzi ọhụrụ Archived Mail
Chọta On My Computer na nri-pịa na ya. Họrọ New nchekwa na aha ya n'ụzọ kwesịrị ekwesị. Ọ bụrụ na i nwere ike ịhụ nke a, ị nwere okenye version of Microsoft Outlook - na nke a, họrọ File> Archive na-agbanwe ụbọchị n'okpuru Archive ihe tọrọ ... nhọrọ.
- Mepụta ọhụrụ Archiving Iwu
Iji gosi na a ọhụrụ na-achị, pịa Ngwaọrụ> Iwu na họrọ Exchange si On My Computer nke. Chọta + button na ala nke window na pịa ya. Aha ọhụrụ Archiving Iwu n'ụzọ kwesịrị ekwesị.
- Kpebisie ike na oge na-aga na nchekwa
Pịa Mgbe a ọhụrụ ozi abịarute tab na kọwaa Ụbọchị Nata na -eme ihe na-esonụ omumeya. Pịa nyeere igbe na pịa OK . Ọ bụrụ na ị nwere okenye version of Microsoft ele ihe anya, na-aga Ngwaọrụ> Nhọrọ> Ndị ọzọ> Nchekwa onwe Archive ime mgbanwe ndị a.
- Mee ọhụrụ na-achị na-adị email nchekwa
Ugbu a, na i guzobere ọhụrụ a Archiving Iwu maka ozi ọhụrụ, tinye ya na gị na ndị agadi ozi-dị ka nke ọma. Iji mee nke a, mata mail na nchekwa ma gaa Ozi > R ules rụọ ọrụ a kapịrị ọnụ.
- Nweta archived email ozi
Ị kwesịrị ugbu a na-enwe ike na-achọpụta na e nwere ihe ọzọ ohere nchekwa na gị na igbe akwụkwọ ozi. Iji nweta gị email Archive, dị nnọọ anya ha na n'aka ekpe n'igbe ebe nchekwa bụ. Ha kwesịrị ugbu a n'okpuru On My Computer folder.
Nkebi nke 3: Atụmatụ & Aghụghọ N'ihi Email Archiving
Ebe a bụ ụfọdụ Atụmatụ na usoro iji mee ka email archiving na-arụ ọrụ mma n'ihi unu:
- Hazie gị ịgba akwụkwọ usoro. Ọ pụtaghị ma ọ bụrụ na a usoro na-arụ ọrụ maka enyi gị, ọ ga-arụ ọrụ gị n'ihi na e nwere atọ ụdị mmadụ n'ụwa a na: Searchers , Filers na Taggers . Searchers adịghị eme ihe Ịhazi n'ihi na ha kweere na search ngwá ọrụ bụ ha enyi kasị mma. Ndị mmadụ na-ekwere na ihe niile nwere ya kpọmkwem ebe na-akpọ Filers . Taggers bụ ịhụnanya nwa nke ma - ha na-etinye ozi ịntanetị na ndị ọzọ n'ozuzu faịlụ na prefers ịchọ n'ebe ahụ.
- Hazie gị Zitere Ihe mere na ị pụrụ n'ụzọ dị mfe ịhụ na email na sender bụ kwenyesiri ike na-abụghị gị zitere.
- Mee ka gị na Archiving Iwu na-arụ ọrụ gị. Ị ga maara ugbu a na ụkpụrụ nke gị na-abata na oku ozi ịntanetị - na-eji ihe ọmụma a na-hazie gị iwu. Nke a ga-ebelata ego nke ntuziaka ọrụ ị ga-mkpa na-eme.
- Aha gị nchekwa dị ka doro anya dị ka o kwere omume. Nke a bụ otú ị na-adịghị echefu ihe ị na-jụrụ gị email ọrụ idozi na Archive na onye ọ bụla nchekwa.
- Hichapụ achọghị ozi ịntanetị dị ka n'oge na-adịghị dị ka ọ na-abịarute. Mma ka, wepu aha na akwụkwọ akụkọ na-aba na-mmasị gị.
Dị ka ị pụrụ ịhụ, na-ahazi gị electronic igbe akwụkwọ ozi bụ otu ibé achicha. Chọpụta, ọ bụ a hassle na mbụ iji ntọlite na-eweta email na-email archiving gị. Ma, ozugbo ị nwere ya elu na-agba ọsọ, ọ ga-abụ ibu bara uru na ya ga-azọpụta gị oké mmiri ego nke oge.
