एमएस आउटलुक पीएसटी फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट फ़ाइलों को MS Outlook द्वारा उपयोग किया जाता है। वे आम तौर पर स्थानीय हार्ड डिस्क पर संग्रहीत और आइटम है कि Outlook मेल खाता है की प्रतियां शामिल कर रहे हैं। इन फ़ाइलों को एक बीमा पॉलिसी के रूप में रखा जाता है, ताकि आप अपने ईमेल और अनुलग्नकों बहाल कर सकते हैं अगर आप अपने Outlook मेल खाते तक पहुंच खो देते हैं। क्योंकि यह डेटा के एक अविश्वसनीय राशि रखती है एक एमएस आउटलुक पीएसटी फ़ाइल आकार में काफी बड़ा हो सकता है। इन फ़ाइलों को 2GB में रखा जाना करने की जरूरत है वरना वे समस्याओं का कारण और त्रुटि संदेश के सभी तरह प्रदर्शित करने के लिए शुरू करते हैं।
डेटा के एक चयनित राशि युक्त एक ताजा बैकअप पीएसटी फ़ाइल बनाई जा रही एक विकल्प आप के लिए उपलब्ध है, तो आप बैकअप करने के लिए अपने Outlook मेल खाते में निहित डेटा का केवल एक हिस्सा चाहते हैं। यह PST फ़ाइल डेटा निर्यात कहा जाता है। उदाहरण के लिए, आप अगर वहाँ फ़ोल्डरों के कुछ में मौजूद संवेदनशील डेटा है केवल उन वस्तुओं है कि कम महत्वपूर्ण हैं बड़े फ़ोल्डरों पर कब्जा PST फ़ाइल डेटा निर्यात करना चाहें। आप इस तरह के रूप में भेजे गए मेल फ़ोल्डर बाहर करें और संपर्क की तरह अकेले महत्वपूर्ण होते निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।
आप Outlook 2010 में PST फ़ाइल डेटा निर्यात करना चाहते हैं तो आप इन चरणों का पालन करने की जरूरत है।
चरण 1 प्रेस टैब लेबल, फ़ाइल।
चरण 2 प्रेस खिड़की लेबल, आउटलुक विकल्प में उन्नत विकल्प।
चरण 3 प्रेस लेबल वाले विकल्प, निर्यात।
चरण 4 विंडो में एक फ़ाइल लेबल, आयात और निर्यात करने का विकल्प लेबल, निर्यात क्लिक करने के बाद प्रेस 'अगला'।
चरण 5 प्रेस लेबल वाला विकल्प क्लिक करने के बाद अगला बटन, आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)।
चरण 6 फ़ोल्डर आप निर्यात करना चाहते चुनने के बाद अगला बटन दबाएँ।
चरण 7 लेबल वाला विकल्प क्लिक करने के बाद नया पीएसटी फ़ाइल के लिए स्थान बचाने के लिए, ब्राउज़ चुनें।
चरण 8 प्रेस बॉक्स में नया पीएसटी फ़ाइल लेबल, फ़ाइल नाम के लिए अपनी पसंद का नाम टाइप करने के बाद ठीक बटन।
कदम 9 बटन दबाएं लेबल, समाप्त करें।
यदि आप Outlook 2010 से पहले जारी आउटलुक संस्करणों में PST फ़ाइल डेटा निर्यात करना चाहते निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1 आउटलुक सॉफ्टवेयर शुरू करो।
चरण 2 प्रेस विकल्प मेनू लेबल, फ़ाइल में लेबल, आयात और निर्यात। आपने इस नाम से किसी भी आइटम नहीं मिल रहा है, तो कर्सर मेनू के नीचे करने के लिए पर ले जाने और लेबल वाले विकल्प, आयात और निर्यात दबाएँ।
चरण 3 लेबल वाला विकल्प क्लिक करने के बाद अगला बटन प्रेस, निर्यात फ़ाइल के लिए।
चरण 4 प्रेस लेबल वाला विकल्प क्लिक करने के बाद अगला बटन, व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)।
चरण 5 फ़ोल्डर है कि आप करने के लिए पीएसटी फ़ाइल डेटा निर्यात करना चाहते हैं क्लिक करने के बाद अगला बटन दबाएँ।
चरण 6 लेबल वाला विकल्प क्लिक करने के बाद नया पीएसटी फ़ाइल के लिए स्थान बचाने के लिए, ब्राउज़ चुनें।
चरण 7 प्रेस बॉक्स में नया पीएसटी फ़ाइल लेबल, फ़ाइल नाम के लिए अपनी पसंद का नाम टाइप करने के बाद ठीक बटन।
चरण 8 बटन दबाएं लेबल, समाप्त करें।
नोट: दृश्य, प्रपत्र, विवरण, फिल्टर और अनुमतियाँ फ़ोल्डर डिजाइन गुण में शामिल हैं। इन फ़ोल्डर डिजाइन गुण में से कोई भी एक ही रहते हैं कुछ आइटम PST फ़ाइल से दूसरे को निर्यात कर रहे हैं।
अपने पीएसटी फ़ाइल दूषित हो जाता है तो आप अपने Outlook मेल खाता डेटा को पुनर्स्थापित करने की क्षमता खो देगा। आदेश पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत खो जाए अपने डेटा की है कि कोई भी सुनिश्चित करने के लिए है, तो आप जितनी जल्दी हो सके इसे मरम्मत के लिए प्रयास करना चाहिए। तीसरे पक्ष के पीएसटी मरम्मत उपकरण के लिए इस्तेमाल किया जा सकता भ्रष्ट PST फ़ाइल की मरम्मत । हालांकि, इस बात की संभावना है कि इन उपकरणों के काम नहीं कर सकते है। पीएसटी मरम्मत उपकरण है जो एक 100% संतुष्टि की गारंटी के साथ आता है आउटलुक पीएसटी मरम्मत है। यही वजह है कि यह सबसे अधिक सिफारिश पीएसटी मरम्मत उपकरण इंटरनेट पर उपलब्ध है।
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