Cuir post-dealain Tasglann 'S e fèin-obrachail achd a ghlacadh, a ghleidheil agus categorizing trafaig post-d a fhuaireadh no a chur le neach fa leth, a' bhuidheann no fo-sgrìobhadh seirbheis. Tha seo a chleachdadh o chionn fhada air an gabhail le mòran bhuidhnean - luchd-obrach ga fhaighinn nas fhasa fhaighinn air ais agus fhaighinn air ais fiosrachadh a shealltainn eadar gnothaichean puist-d, manaidsearan tha e nas fhasa a lorg airson fiosrachadh bliadhnail air an sgrùdaidhean agus an luchd-lagha fhaighinn nas fhasa a bhith a 'gleidheadh dìomhair post-d còmhraidhean a dh'fhaodar a chleachdadh gus cuideachadh a-staigh agus a-muigh rannsachaidhean aimhreitean.
Ann goirid, post-d a 'cumail tasglann do bhogsa a-steach glan agus nas fhasa a bhith a' riaghladh. 'S e iongnadh air carson nach eil mòran dhaoine a' dèanamh a 'chleachdadh a bhith tasgadh pearsanta aca puist-d. Ged post-dealain corporra tasglainn a tha mar as trice air a stòradh air teipichean agus iùil-tharraingeach diosg arrays, as post-dealain pearsanta tasglann gan cumail anns an neul. Puist-eagarachail a 'chlàr-amais anns na tasglainn mar sin gum biodh e nas luaithe a lorg airson fiosrachadh sònraichte.
Tha grunn rudan a dh'fhaodas tu clàran tasglann còmhla ris na puist-d. Tha a 'mhòr-chuid cudromach gum biodh post-d co-cheangailte ris agus a meata-dàta. A thuilleadh air sin, faodaidh sibh cuideachd tasglann mìosachain, caraidean, notaichean agus grad-theachdaireachdan.
Pàirt 1: Carson a dhìth oirbh gus post-d agad a thasgadh gu tèarainte agus a tha ruigsinneach
Tha gu leòr de adhbharan carson a bu chòir dhut cuir post-d tasglann a 'coileanadh aig an taigh agus obair. Seo ar top 5 adhbharan:
- Stòradh: post-d agad bhogsa a-steach e an ionad agad làitheil gnothachais agus conaltradh pearsanta - gu h-àraidh a-nis gu bheil e comasach do sioncronaich le mòran de thu sheirbheisean didseatach, me na meadhanan sòisealta cunntas, mìosachain, caraidean, stiùireadh a 'phròiseict manaidsear etc. Tasglann urrainn feum as fheàrr digiteach agad a stòradh àite mar sin gum bi sibh comasach air a 'coileanadh rannsachaidhean air post-d agad inboxes èifeachdach.
- Gèilleadh: fiosrachadh a lorg ann do bhogsa a-steach Faodar cìsean fhaotainn o agus àm-caitheamh. Airson cuid de na companaidhean, an riaghaltas a 'cur feum air luchd-obrach a bhith a' tasgadh aca chonaltradh eileagtronaigeach mar sin faodaidh iad a bhith air ais gu furasta nuair a tha feum ann an sgrùdadh. Daoine fa leth a gheibh seo feumail nuair a cìs faidhlidh seusan le Rolls.
- Cuir post-dealain Rianachd: Automating a 'cumail agus a' comharrachadh pròiseas tighinn a-steach is a-mach puist-d a-mhàin Chan eil shàbhaladh rùm air post-d agad ach an cunntas cuideachd a 'bhogsa a-steach agad a dhèanamh nas glaine. 'S e deagh dhòigh a seòrsachadh còmhraidhean co-cheangailte ri pròiseact sònraichte (me Pròiseact X) no adhbhar (me sgrìobhainnean siubhail). San dòigh seo, bidh thu fios sa bhad far a bheil a 'coimhead sònraichte post-d.
- Meudachadh Dèanadas: le bhith a 'cur ann an ordugh puist-dealain a-mach gu rianail, a bhios tu a bhith comasach a bhith an làthair gu cudromach' chiad fheadhainn agus dèiligeadh le co-dhiù cudromach nuair a tha thu an-asgaidh. Le sin post-d gu fèin-obrachail cur ann an ordugh e cuideachd freagarrach airson mòran dhaoine mar a tha e a 'lùghdachadh an fhasa na bhith a' dèanamh e làimh.
- Disaster Ath-bheothachaidh: bu chòir dhut a fhiosta a 'cur a-mach agad air fad puist-dealain, faodaidh sibh a bhith cinnteach gum faigh sibh an fheadhainn cudromach air ais bho post-d agad tasglann. 'S e an dòigh as luaithe agus as fhasa a thoirt air ais dhan dàta agad.
Pàirt 2: Ciamar a chumail post-dealain agad Tasglann
Is Microsoft agad Outlook sìos gu h-obann shocraich an excruciating snàgadh agus sìmplidh post-d a 'toirt ùine mhòr a chur a-mach? 'S e seo' s dòcha air sgàth 'ur bogsa-puist air a bhith gu mòr nas truime. Gus dèanamh cinnteach ciamar a bloated bogsa-puist agaibh, tha na h-uile a dh'fheumas tu a dhèanamh a tha a 'dol gu File> Folder> Properties> Storage - No, briog-deas sam bith agaibh pasgannan agus briog air a' Properties ' nuair a' chlàr-taice roghainn a 'nochdadh.
Le bhith a 'default, Microsoft Outlook fèin-obrachail a' cumail tasglann post-d agad a sguabadh às Items , Falbh Items , a thuilleadh air an ùine air gnìomhan agus Calendar nithean. Ach, ma tha thu a 'faighinn na ceudan de puist-dealain gach latha, faodaidh sibh post-d a chur air bhonn tasglann àitheantan gu agad a stiùireadh Microsoft Outlook bogsa-puist.
Seo na còig ceumannan a stèidheachadh do Auto Tasglainn an suidheachaidhean:
- Cruthaich ùra ionadail pasgannan 'stiùireadh ùr Seann Mail
Lorg air mo choimpiutair agus briogadh deas air. Tagh am pasgan ùr agus ainmeachadh e iomchaidh. Ma tha chan urrainn dhut seo a lorg, faodaidh sibh a bhith seann-tionndadh de Microsoft Outlook - sa chùis seo, tagh Faidhle> Tasglann agus an ceann-latha atharrachadh fo Tasglainn nithean nas sine na ... roghainn.
- Cruthaich ùr Tasglann Riaghailt
ùr a stèidheachadh riaghailt, briog air a Innealan> Rules agus tagh Iomlaid bho air mo choimpiutair earrann. Lorg an + putan aig a 'bhonn air an uinneig agus briogadh air. Ainm ùr Tasglann Rule iomchaidh.
- Obraich a-mach an ùine agus na cheann-uidhe pasgannan
Cliog an Nuair teachdaireachd ùr ruighinn tab agus mìneachadh a Ceann-là air fhaotainnn is na leanas a dhèanamh gnìomhana rèir sin. Cliog an comas bocsa agus briog OK . Ma tha seann-tionndadh de Microsoft Outlook, a dhol gu Innealan> Roghainnean> eile> Auto Tasglann a dhèanamh nan atharrachaidhean seo.
- Cuir a-steach an riaghailt ùr a th 'ann air post-d pasgain
a-nis gu bheil sibh air a chur air bhonn ùr seo Tasglann Rule airson teachdaireachdan ùra, a chleachdadh a thaobh' ur seann puist-dealain a bharrachd. Gus seo a dhèanamh, a 'soilleireachadh am pasgan a' phuist agus a dhol a Teachdaireachdan > R ules a chur an gnìomh sònraichte a riaghailt.
- Cothrom air an tasglann post-d teachdaireachdan
Bu chòir dhut a-nis a bhith comasach air an aire gu bheil barrachd rùm stòraidh air ur bogsa-puist. Airson faighinn gu tasglann post-d agad, dìreach airson coimhead orra air an làimh chlì far an colbh na pasgannan tha. Bu chòir dhaibh a-nis a bhith fo air mo choimpiutair pasgan.
Pàirt 3: Tips & Tricks Airson post-d Tasglann
Seo beagan comhairle agus cleasan a dhèanamh post-d tasglann ag obair nas fheàrr dhuibhse:
- Siostam faidhlidh agad a phearsanachadh. Chan eil e a 'ciallachadh ma tha siostam ag obair airson do charaid, bidh e ag obair airson dhut oir tha trì seòrsaichean de dhaoine ann an t-saoghal seo: Searchers , Filers agus Taggers . Searchers nach eil a 'dèanamh mòran Eagrachaidh oir tha iad a' creidsinn an t-inneal a tha an rannsachadh aca caraid as fheàrr. Daoine a tha a 'creidsinn gu bheil a h-uile càil a tha àite sònraichte a tha an t-ainm Filers . Taggers 'S e an gaol leanabh an dà chuid - iad a' cur puist-d ann tuilleadh coitcheann faidhlichean agus b 'fheàrr leis a lorg às a sin.
- Agad eagrachadh Falbh Items mar sin urrainn dhut post-d a lorg an sin an neach a chuir e cinnteach nach eil a chur.
- Dèan do Tasglann Riaghailtean ag obair dhuibh. Bu chòir dhut a-nis eòlach air a 'pàtran agad tighinn a-steach is a-mach puist-d - a' cleachdadh eòlas seo a ghnàthachadh do riaghailtean. Bidh seo a 'lùghdachadh an tomhas de obair-làimhe a dh'fheumas tu a dhèanamh.
- Ainmich do pasgannan cho soilleir sa ghabhas. 'S e seo agus mar sin nach eil sibh a' dìochuimhneachadh dè dha-rìribh a tha thu air iarraidh air seirbheis puist-d agad a sheòrsachadh agus tasglann anns gach pasgan.
- Sguab às nach eileas ag iarraidh puist-dealain cho luath 'sa thig e. NAS FHEÀRR BUILEACH, brathan gu cuairt-litrichean air nach eil ùidh dhut.
Mar a chì sibh, a 'cur ur bogsa-puist eileagtronaigeach a tha pìos cèic. Sure, tha e fhasa aig an toiseach a stàladh post-d agad solaraiche a 'cumail tasglann post-d dhuibh. Ach, aon uair 'agad a chur air chois, bidh e feumail super agus bidh thu a shàbhaladh copious uiread ùine.
