Ríomhphost Cartlannú Is é an gníomh uathoibrithe a ghabháil, a chaomhnú agus a rangú trácht ríomhphost a fuair nó a chur pearsa aonair, eagraíocht nó seirbhís suibscríofa. Tá an cleachtas seo glactha go le fada ag go leor eagraíochtaí - fostaithe sé níos éasca chun a fháil agus faisnéis relayed idir na r-phoist gnó a ghnóthú, bainisteoirí sé níos éasca chun cuardach a dhéanamh ar fhaisnéis maidir le hiniúchtaí agus saor bliantúla sé níos éasca a chaomhnú comhrá r-phost faoi rún gur féidir a úsáid chun cuidiú le himscrúduithe inmheánacha agus díospóidí seachtracha.
I mbeagán focal, coimeádann cartlannú r-phost do bhosca glan agus níos éasca a bhainistiú. Is Wonder cén fáth a dhéanamh nach bhfuil go leor daoine sé ina chleachtas a cartlann a r-phoist pearsanta. Cé go bhfuil cartlanna ríomhphoist corparáideach a stóráil de ghnáth ar téipeanna agus arrays diosca maighnéadacha, an chuid is mó cartlanna ríomhphoist pearsanta a choimeád sa scamall. Ríomhphoist a innéacsú go córasach sna cartlanna ionas go mbeadh sé níos tapúla chun cuardach a dhéanamh eolas ar leith.
Tá roinnt rudaí gur féidir leat cartlann chomh maith leis na teachtaireachtaí r-phoist. Ba mhaith leis an ceann is tábhachtaí a ceangaltáin ríomhphoist agus a meiteashonraí a bhaineann. Ina theannta sin, is féidir féilirí freisin cartlann, teagmhálacha, nótaí agus teachtaireachtaí meandaracha agat.
Cuid 1: Cén fáth ar gá duit a Coinnigh Do Ríomhphost Cartlainne daingean agus go héasca Inrochtana
Tá go leor cúiseanna cén fáth ar chóir duit a dhéanamh cartlannú ríomhphoist sa bhaile agus obair. Seo iad ár barr 5 cúiseanna:
- Stóráil: Is é do bhosca r-phost an mol de do ghnó laethúil agus cumarsáid phearsanta - go háirithe anois go bhfuil sé in ann a sync le go leor de tú seirbhísí digiteacha eg sóisialta san áireamh na meáin, féilirí, teagmhálacha, bainisteoir bainistíocht tionscadail etc Is féidir Cartlannú bhaint as do stóráil digiteach spás ionas go mbeidh tú in ann a dhéanamh cuardaigh ar do r-phost inboxes go héifeachtach.
- Comhlíonadh: Is féidir teacht ar eolas i do bhosca a cáin a ghearradh agus am-íditheach. I gcás roinnt cuideachtaí, éilíonn an rialtas na fostaithe a cartlann a gcuid cumarsáide leictreonaí ionas gur féidir iad a aisghabháil go héasca nuair is gá in imscrúdú. Beidh daoine aonair teacht ar an úsáideach nuair a rollaí séasúr cánach a chomhdú de réir na.
- Bainistíocht Ríomhphost: Beidh automating an próiseas a stóráil agus a innéacsú ríomhphost isteach agus amach a shábháil ní hamháin spás ar do chuntas ríomhphoist ach freisin a dhéanamh do níos glaine bhosca. Is bealach iontach chun comhrá a bhaineann le tionscadal ar leith (m.sh. Tionscadal X) nó a gcuspóra, (eg Doiciméid Taistil) chatagóiriú. Sa tslí seo, beidh a fhios agat láithreach nuair a chuardach ar an r-phost ar leith ag.
- Méadú Táirgiúlacht: trí r-phoist curtha in eagar amach go córasach, beidh tú in ann a bheith i láthair leis na cinn tábhachtach ar dtús agus déileáil leis an lú tábhachta nuair a bhíonn tú saor in aisce. Tar éis na ríomhphoist curtha in eagar go huathoibríoch áisiúil do go leor daoine mar laghdaíonn sé an hassle de a dhéanamh de láimh.
- Aisghabháil Tubaiste: ba chóir duit a wipe amach thimpiste go léir de do r-phoist, is féidir leat a bheith cinnte gur féidir leat a fháil ar na cinn tábhachtach ar ais ó do cartlann r-phost. Is bealach an tapúla agus is éasca a chur ar ais do chuid sonraí.
Cuid 2: Conas a Coinnigh Do Ríomhphost Cartlannú
An bhfuil do Microsoft Outlook moill go tobann síos go dtí an crawl excruciating agus tógann sé r-phost simplí ar feadh i bhfad a sheoladh amach? Is dócha toisc go bhfuil do bhosca poist a bheith i bhfad níos troime. Chun seiceáil cé chomh bloated bhfuil do bhosca ríomhphoist, tá gach ní mór duit a dhéanamh dul chun Comhad> Fillteán> Airíonna> Stóráil - ina mhalairt de chás, deaschliceáil ar bith de do chuid fillteáin agus cliceáil ar Airíonna nuair a léirítear an rogha anuas.
De réir réamhshocraithe, coimeádann Microsoft Outlook go huathoibríoch r-phost cartlannú do Míreanna Scriosta , Míreanna Seolta , chomh maith le in éag Tascanna agus Féilire míreanna. Mar sin féin, má fhaigheann tú na céadta ríomhphoist laethúil, b'fhéidir gur mhaith leat a chur ar bun orduithe cartlainne ríomhphost a bhainistiú do bhosca poist Microsoft Outlook.
Seo iad na cúig céimeanna a chur ar bun socruithe do Cartlann Auto s:
- Cruthaigh fillteán logánta nua go díreach nua Archived Ríomhphost
Faigh On My Computer agus ar dheis-cliceáil ar sé. Roghnaigh Fillteán Nua agus ainmnigh go cuí. Mura bhfuil tú an, b'fhéidir go mbeidh ort leagan níos sine de Microsoft Outlook - sa chás seo, roghnaigh File> Cartlann agus an dáta a athrú faoi na nithe Cartlann níos sine ná ... rogha.
- Cruthaigh Riail Cartlannú nua
a bhunú riail nua, cliceáil ar Tools> Rialacha agus roghnaigh Malartú ó ar My Computer deighleog. Faigh an + cnaipe ag bun na fuinneoige agus cliceáil ar sé. Ainmnigh go cuí an Riail um Chartlannú nua.
- Socraigh an tréimhse ama agus fillteáin scríbe
Cliceáil an Nuair a thagann teachtaireacht nua cluaisín agus an shainiú Dáta Faighte agus An bhfuil an Tar gníomharthadá réir sin. Cliceáil ar an Cumasaithe ticbhosca agus cliceáil OK . Má tá tú ag leagan níos sine de Microsoft dearcadh, téigh go dtí Tools> Options> Eile> Auto Cartlann a dhéanamh ar na hathruithe seo.
- Cuir an riail nua ar fillteáin r-phost atá ann cheana féin
Anois go bhfuil tú ar bun an Riail Cartlannú nua le haghaidh teachtaireachtaí nua, é maidir le do r-phoist d'aois chomh maith. Chun seo a dhéanamh, aird a tharraingt ar an fillteán ríomhphoist agus téigh go dtí Teachtaireachtaí > R ules a ghníomhachtú riail shonrach.
- Rochtain ar teachtaireachtaí ríomhphoist i gcartlann
Ba chóir go mbeifeá in ann a thabhairt faoi deara go bhfuil spás stórála níos mó ar do bhosca poist. Chun a fháil ar do r-phost cartlann, ach lorg dóibh ar an cholún ar chlé i gcás ina bhfuil na fillteáin. Ba chóir go mbeadh anois faoi On My Computer fillteán.
Cuid 3: Leideanna & Seifteanna Do Ríomhphost Cartlannú
Seo roinnt leideanna agus cleasanna a dhéanamh cartlannú ríomhphoist ag obair níos fearr ar do shon:
- Personalize do chóras comhdúcháin. Ní chiallaíonn sé má oibríonn córas do do chara, beidh sé ag obair duit toisc go bhfuil trí chineál de na daoine sa saol seo: Searchers , filers agus gabhálaithe, . Searchers ná dhéanann eagrú i bhfad mar a chreideann siad go bhfuil an uirlis chuardaigh a chara is fearr. Daoine a chreideann go bhfuil gach rud a áit faoi leith Tugtar filers . Gabhálaithe, is é an leanbh grá an dá - chuir siad r-phoist i gcomhaid níos ginearálta agus fearr chun cuardach a dhéanamh ó ann.
- Eagrú do Míreanna Seolta ionas gur féidir leat teacht go héasca ar an r-phost go bhfuil an seoltóir cinnte dearfa de nach raibh tú a sheoladh.
- Déan do chuid Rialacha Cartlannú obair le déanamh agat. Ba chóir duit a fhios anois an patrún do r-phoist isteach agus amach - eolas seo a úsáid chun shaincheapadh do rialacha. Beidh sé seo laghdú ar an méid oibre láimhe beidh ort a dhéanamh.
- Ainmnigh do fillteáin chomh soiléir agus is féidir. Tá sé seo ionas nach mian leat dearmad cad d'iarr tú i ndáiríre do sheirbhís r-phost a shórtáil agus cartlann i ngach bhfillteán.
- Scrios ríomhphoist nach bhfuil ag teastáil chomh luath agus a thagann sé. Níos fearr fós, díliostáil nuachtlitreacha nach bhfuil níos mó ar leas a thabhairt duit.
Mar a fheiceann tú, tá a eagrú do bhosca ríomhphoist leictreonach píosa císte. Cinnte, tá sé ina hassle ar dtús a thus do sholáthraí ríomhphoist a choinneáil cartlannú ríomhphoist ar do shon. Mar sin féin, aon uair amháin go bhfuil tú bun agus a reáchtáil, beidh sé Super úsáideach agus beidh shábháil tú méid copious de ama.
