Μέρος 1 Η ανάγκη της ύπαρξης ενός ασφαλούς κωδικού πρόσβασης για την προστασία των αρχείων Word και Excel στον υπολογιστή σας.
Χάρη στην ταχεία ανάπτυξη των ηλεκτρονικών υπολογιστών, οι άνθρωποι σήμερα θεωρούν ότι είναι πολύ εύκολο να κάνει χρήση των πολλαπλών χρήσεων προγραμμάτων για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Microsoft Office, ειδικότερα, φαίνεται να είναι μια μεγάλη επιλογή. Αυτή η υπέροχη και μεγάλη - που διαρκεί το λογισμικό ήταν το καμάρι της Microsoft εταιρείας, καθώς είναι σε θέση να παρέχει στους πελάτες με πολλούς τρόπους για να προετοιμάσουν τα έγγραφά τους. Για παράδειγμα, με το Microsoft Word θα είναι σε θέση να εργαστεί με κείμενα και γραπτά, και η Microsoft Excel θα σας δώσει ένα χέρι στο χειρισμό με αριθμούς διάγραμμα ή στοιχεία.
Παρ 'όλα αυτά, έρχεται ως μια μεγάλη ανησυχία για τους χρήστες των ηλεκτρονικών υπολογιστών σχετικά με την ασφάλεια των πολύτιμων αρχείων τους, ειδικά όταν πρέπει να μοιράζονται τους υπολογιστές. Οι πληροφορίες που διαρρέουν αυτές τις μέρες είναι τόσο συχνές που θέτει μια κυνική στάση μεταξύ των μανιώδεις λάτρεις της τεχνολογίας.
Αλλά το πιστεύετε είτε όχι, υπάρχει πάντα μια τέλεια λύση σε αυτό το δυσάρεστο πρόβλημα. Όλο το Microsoft Office είναι χτισμένο με ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας που σας επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης προστατεύει τα αρχεία σας.
Εάν εξακολουθούν να αγνοούν αυτό το χαρακτηριστικό, γιατί δεν έχουν μια ματιά στα άρθρα μας; Θα πρέπει να παρέχονται με την τελευταία τρόπος για την προστασία των δεδομένων σας από το να χαθεί στο Microsoft Word και Excel.
Μέρος 2 Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία των εγγράφων του Microsoft Word.
Σε αυτό το μέρος του άρθρου, θα σας δείξω 3 τρόποι για να εφαρμόσει τη διαδικασία δημιουργίας κωδικού πρόσβασης για την προστασία έγγραφο του Word.
# Way 1 : Σημειώστε ότι αυτό ισχύει μόνο για υπολογιστές ή φορητούς υπολογιστές που λειτουργούν με το Word 2010/2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Word που θέλετε να το προστατεύσει από τις επιβλαβείς συνέπειες.
Βήμα 2: Στην επιλεκτική μπαρ, επιλέξτε την επιλογή αρχείου.
Βήμα 3: Αφού έχετε επιλέξει, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζεται στην οθόνη.
Βήμα 4: Σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το κουτί πληροφοριών. Κάντε κλικ για να ξεκινήσετε την εργασία σας.
Βήμα 5: Μετά το προηγούμενο βήμα, αναζητήστε την Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο. Αυτό είναι συνήθως βρίσκεται ακριβώς κάτω από το παράθυρο Πληροφορίες για το έγγραφο.
Βήμα 6: Η στιγμή που έχετε επιλέξει αυτό το πλαίσιο, θα δείτε ένα νέο μικρό παράθυρο pop up. Ο κενός χώρος είναι εδώ, για να πληκτρολογήσετε το επιθυμητό κωδικό πρόσβασης σας. Σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε ένα περίπλοκο ακόμη εξοικειωμένοι σας. Αυτό θα μειώσει τις πιθανότητες σας λήθης και να αποτρέψει τους ανθρώπους από το να γνωρίζουν τον κωδικό σας.
Βήμα 7: Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε το χαρακτηριστικό ασφαλείας, απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα μέχρι να φτάσει το βήμα 6. Αντί να δει ένα κενό διάστημα, θα καταλήξετε με ένα χώρο που ήδη γεμάτο με κωδικό πρόσβασης. Διαγραφή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, θα βρείτε το αρχείο σας για να απαλλαγούμε από τη μέθοδο ασφαλείας.
# Way 2 : Σημειώστε ότι αυτό ισχύει μόνο για υπολογιστές ή φορητούς υπολογιστές που λειτουργούν με το Word 2007.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Word που θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2: Στη δεξιά επάνω μέρος της οθόνης, θα δείτε ένα κουμπί του Microsoft Office με κίτρινο χρώμα. Κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 3: Αφού έχετε κάνει αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Στη λίστα, αναζητήστε το κουμπί Προετοιμασία. Επιλέξτε να αρχίσει τις εργασίες σας.
Βήμα 5: Στο νέο αναπτυσσόμενο μενού, για άλλη μια φορά, σύρετε το ποντίκι σας για να αναζητήσετε το κουτί έγγραφο Κρυπτογράφηση. Επιλέξτε αυτό.
Βήμα 6: Αφού έχετε επιλέξει την επιλογή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη. Θα δείτε ablank χώρο σας περιμένει να το γεμίσετε με τον κωδικό πρόσβασής σας. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
# Way 3 : Σημειώστε ότι αυτό ισχύει μόνο για υπολογιστές ή φορητούς υπολογιστές που λειτουργούν με το Word 2003.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word στον υπολογιστή ή το laptop σας που θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2: Από τις επιλεκτικές μπαρ, αναζητήστε την επιλογή Εργαλεία. Κάντε κλικ για να ξεκινήσετε την εργασία σας.
Βήμα 3: Στο αναπτυσσόμενο μενού, αναζητήστε τη γραμμή επιλογών.
Βήμα 4: Θα δείτε μια νέα, περίπλοκη παράθυρο εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης. Στις επιλογές που παρέχονται, αναζητήστε τη γραμμή ασφαλείας.
Βήμα 5: Στην πρώτη ενότητα του μενού, θα δείτε ένα κενό χώρο δίπλα από τη γραμμή πρόσβασης toopen. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα σας επιτρέψει να να διαβάσει μόνο το αρχείο.
Βήμα 6: Στη δεύτερη ενότητα, θα δείτε επίσης ένα άλλο κενό διάστημα. Αλλά αντίθετα, αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα σας δώσει την άδεια για να επεξεργαστείτε ή να τροποποιήσει το έγγραφο του Word.
Βήμα 7: Είστε ελεύθεροι να επιλέξουν αν θα εισάγετε τους δύο κωδικούς πρόσβασης ή μόνο ένα ένα. Αφού τελειώσετε με τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα σας ζητήσει να εισάγετε συνεχώς τους κωδικούς πρόσβασης σας για να τους επιβεβαιώσουν για μια τελευταία φορά. Στη συνέχεια, τα έγγραφά σας θα πρέπει να προστατεύονται.
Μέρος 3: Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία των εγγράφων του Microsoft Excel.
Σε αυτό το μέρος του άρθρου, εμείς θα σας παρουσιάσουμε πώς να προστατεύουν τα φύλλα εργασίας και τα βιβλία εργασίας του Excel σας. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι το έργο αυτό ισχύει μόνο για το Excel 2003.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να προστατεύσετε.
Βήμα 2: Στην επιλεκτική μπαρ, επιλέξτε την επιλογή Εργαλεία.
Βήμα 3: Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την προστασία.
Βήμα 4: Αν θέλετε να προστατεύσει μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας στο οποίο εργάζεστε, κάντε κλικ στο Προστασία φύλλου .... Αλλά αν θέλετε να προστατέψετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε την Προστασία επιλογή βιβλίο εργασίας.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε inyour επιθυμητό κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση.
Βήμα 6: Μόλις έχετε όλα τελειώσει τα προηγούμενα βήματα, είστε εξασφαλίζουν ότι τα έγγραφα του Excel έχουν καλά προστατευμένα.
