Del 1 Behovet for at have en sikker adgangskode for at beskytte Word- og Excel-filer på din computer.
Takket være den hurtige udvikling af computerne, mennesker i dag finder det yderst nemt at gøre brug af de alsidige programmer til at udføre deres opgaver. Microsoft Office, i særdeleshed, synes at være et godt valg. Denne vidunderlige og lang - varig software har været stolt af Microsoft selskab, da det er i stand til at tilbyde deres kunder en masser af måder at forberede deres dokumenter. For eksempel med Microsoft Word, du vil blive i stand til at arbejde med tekster og skrifter, og Microsoft Excel vil give dig en hånd i håndtering med antallet af diagram eller figurer.
Ikke desto mindre, det kommer som en stor bekymring for de computeres brugere om sikkerheden af deres dyrebare filer, især når de er nødt til at dele de computere. Oplysningerne lække disse dage har været så almindeligt, at det rejser en kynisk holdning blandt de inkarnerede fans af teknologi.
Men tro det eller ej, er der altid en perfekt løsning på dette ubehagelige problem. Alle Microsoft Office er bygget med en sikkerhedsfunktion, der gør det muligt at oprette en adgangskode beskytter dine filer.
Hvis du stadig er uvidende om denne funktion, hvorfor ikke have et kig på vores artikler? Du vil blive forsynet med den nyeste måde at beskytte dine data fra at blive tabt i Microsoft Word og Excel.
Del 2 Hvordan at oprette en adgangskode for at beskytte Microsoft Word-dokumenter.
I denne del af artiklen, vil vi vise dig 3 måder at anvende processen med at skabe adgangskode for at beskytte dit Word-dokument.
# Way 1 : Bemærk, at dette kun anvendes til computere eller bærbare computere, der kører på Word 2010/2013.
Trin 1: Åbn Word-filen, som du ønsker at beskytte det mod skader.
Trin 2: I de selektive barer, vælges Fil mulighed.
Trin 3: Når du har valgt det, vil du se en rullemenu vises på skærmen.
Trin 4: Træk musen ned, indtil du har fundet den info boksen. Klik på den for at starte dit arbejde.
Trin 5: Efter det forrige trin, søge efter Krypter med adgangskode. Dette er normalt placeret lige under Oplysninger om dokumentboks.
Trin 6: I det øjeblik du har valgt denne boks, vil du se et nyt lille vindue pop up. Den tomme plads er her for dig at indtaste din ønskede adgangskode. Du rådes til at vælge en kompliceret alligevel velkendt dig. Dette vil reducere din chance for at glemme og forhindre folk i at kende dit kodeord.
Trin 7: Hvis du vil slette sikkerhedsfunktion, blot følge ovenstående trin, indtil du har nået trin 6. I stedet for at se en tom plads, vil du ende med en plads allerede udfyldt med en adgangskode. Slet den og derefter klikke på OK-knappen. Så vil du finde din fil at komme af sikkerheden metoden.
# Way 2 : Bemærk, at dette kun anvendes til computere eller bærbare computere, der kører på Word 2007.
Trin 1: Åbn Word-filen, som du ønsker at oprette en adgangskode.
Trin 2: På højre øverst på skærmen, vil du se en knap Microsoft Office i gult. Klik på den.
Trin 3: Når du har gjort det, vil en ny rullemenu vises.
Trin 4: På listen, kigge efter knappen Forbered. Vælg den for at starte dit arbejde.
Trin 5: I den nye rullemenu, endnu en gang, trække musen for at søge efter den Krypter dokument kassen. Vælg det.
Trin 6: Når du har valgt den mulighed, vil et vindue på skærmen. Du vil se ablank plads venter på at fylde den med din adgangskode. Indtast din adgangskode, og klik derefter på OK-knappen.
# Way 3 : Bemærk, at dette kun anvendes til computere eller bærbare computere, der kører på Word 2003.
Trin 1: Åbn Word-dokumentet i din computer eller bærbare computer, som du ønsker at oprette en adgangskode.
Trin 2: På de selektive barer, kigge efter indstillingen Tools. Klik på den for at starte dit arbejde.
Trin 3: I rullemenuen, søge efter Option bar.
Trin 4: Du vil se et nyt, kompliceret vindue vises i midten af skærmen. I mulighederne søge, for Sikkerhed bar.
Trin 5: I den første del af menuen, vil du se en tom plads ved siden af linjen adgangskode toopen. Denne adgangskode vil tillade at læse filen kun.
Trin 6: I den anden sektion, vil du også se en anden tom plads. Men tværtimod, vil denne adgangskode give dig tilladelse til at redigere eller ændre Word-dokumentet.
Trin 7: Du kan frit vælge, om at indtaste begge adgangskoder eller kun en enkelt. Når du har gjort med dine valg, skal du klikke på OK-knappen. Det vil kræve, at du løbende indtaste dine adgangskoder for at bekræfte dem en sidste gang. Så dine dokumenter vil blive beskyttet.
Del 3: Hvordan at oprette en adgangskode for at beskytte Microsoft Excel-dokumenter.
I denne del af artiklen, vil vi introducere dig, hvordan du beskytter din Excels regneark og projektmapper. Bemærk at denne opgave kun anvendes til Excel 2003.
Trin 1: Åbn Excel-fil, som du ønsker at beskytte.
Trin 2: I de selektive barer, vælge den mulighed Tools.
Trin 3: I dropdown menuen vælges beskyttelse.
Trin 4: Hvis du ønsker at beskytte kun det aktuelle projektark, du arbejder på, skal du klikke på Beskyt ark .... Men hvis du ønsker at beskytte hele projektmappen, skal du vælge Beskyt projektmappe valg.
Trin 5: Indtast inyour ønskede adgangskode og derefter klikke på knappen OK for at bekræfte.
Trin 6: Når du har alle færdige de tidligere trin, er du sikre, at dine Excel-dokumenter er blevet godt beskyttet.
