Rhan 1 Yr angen o gael cyfrinair diogel i ddiogelu ffeiliau Word ac Excel ar eich cyfrifiadur.
Diolch i ddatblygiad cyflym y cyfrifiaduron, mae pobl y dyddiau hyn yn ei chael yn hawdd iawn i wneud defnydd o'r rhaglenni amryddawn i gyflawni eu tasgau. Microsoft Office, yn arbennig, yn ymddangos i fod yn ddewis gwych. Mae hyn yn wych ac yn hir - barhaol meddalwedd wedi bod balchder Microsoft cwmni gan ei fod yn gallu darparu cwsmeriaid gyda digon o ffyrdd i baratoi eu dogfennau. Er enghraifft, gyda Microsoft Word cewch eich galluogi i weithio gyda thestunau a ysgrifau, a bydd Microsoft Excel yn rhoi help llaw i chi wrth ymdrin â rhifau o siart neu ffigurau.
Serch hynny, mae'n dod yn bryder mawr i ddefnyddwyr y cyfrifiaduron 'am ddiogelwch eu ffeiliau gwerthfawr, yn enwedig pan fydd yn rhaid iddynt rannu y cyfrifiaduron. Mae'r wybodaeth yn gollwng y dyddiau hyn wedi bod mor gyffredin ei fod yn codi agwedd sinigaidd ymhlith y cefnogwyr brwd o dechnoleg.
Ond credwch neu beidio, mae bob amser yn ateb perffaith i broblem cas hwn. Mae pob Swyddfa Microsoft wedi ei adeiladu gyda nodwedd diogelwch sy'n eich galluogi i sefydlu cyfrinair diogelu eich ffeiliau.
Os ydych yn dal yn ymwybodol o nodwedd hon, nid pam gael golwg ar ein erthyglau? Byddwch yn cael y ffordd ddiweddaraf i ddiogelu eich data rhag cael eu colli yn Microsoft Word ac Excel.
Rhan 2 Sut i sefydlu cyfrinair i ddiogelu dogfennau Microsoft Word.
Yn y rhan hon o'r erthygl, byddwn yn dangos i chi 3 ffordd o wneud cais y broses o greu cyfrinair i amddiffyn eich dogfen Word.
# Way 1 : Noder bod hyn yn cael ei gymhwyso yn unig ar gyfer cyfrifiaduron neu gliniaduron rhedeg ar Word 2010/2013.
Cam 1: Agorwch y ffeil Word eich bod yn dymuno i'w ddiogelu rhag niwed.
Cam 2: Yn y bariau dethol, dewiswch yr opsiwn Ffeil.
Cam 3: Unwaith y byddwch wedi ei ddewis, byddwch yn gweld ddewislen yn ymddangos ar y sgrin.
Cam 4: Llusgwch eich llygoden i lawr hyd nes y byddwch wedi dod o hyd i'r blwch Info. Cliciwch arno i ddechrau eich gwaith.
Cam 5: Ar ôl y cam blaenorol, chwilio am y Encrypt gyda bocs cyfrinair. Fel arfer, mae hyn wedi ei leoli i'r dde o dan y Gwybodaeth am Bocs dogfennau.
Cam 6: Mae hyn o bryd rydych chi wedi dewis y blwch yma, fe welwch pop ffenestr fach newydd i fyny. Mae'r gofod yn wag yma i chi deipio eich cyfrinair ddymunir. Fe'ch cynghorir i ddewis cymhleth eto gyfarwydd i chi. Bydd hyn yn lleihau eich siawns o anghofio ac yn atal pobl o wybod eich cyfrinair.
Step 7: Rhag ofn eich bod eisiau dileu y nodwedd diogelwch, dilynwch y camau uchod hyd nes y byddwch wedi cyrraedd cam 6. Yn hytrach na gweld lle gwag, byddwch yn darfod i fyny ag y gwagle wedi'i lenwi eisoes gan gyfrinair. Dileu ac yna cliciwch ar y botwm OK. Yna byddwch yn dod o hyd i'ch ffeil cael gwared ar y dull diogelwch.
# Way 2 : Noder bod hyn yn cael ei gymhwyso yn unig ar gyfer cyfrifiaduron neu gliniaduron rhedeg ar Word 2007.
Cam 1: Agorwch y ffeil Word eich bod yn dymuno sefydlu cyfrinair.
Cam 2: Ar y dde uchaf y sgrin, fe welwch chi fotwm Microsoft Office yn felyn. Cliciwch arno.
Cam 3: Unwaith y byddwch wedi gwneud hynny, bydd gwymplen newydd yn ymddangos.
Cam 4: Yn y rhestr, edrychwch am y botwm Paratoi. Dewiswch i ddechrau eich gwaith.
Cam 5: Yn y ddewislen gwympo newydd, unwaith eto, yn llusgo eich llygoden i chwilio am y blwch Ddogfen Encrypt. Ddewis.
Cam 6: Unwaith y byddwch wedi dewis yr opsiwn, bydd ffenestr yn ymddangos ar y sgrin. Byddwch yn gweld ablank lle aros i chi i lenwi â eich cyfrinair. Teipiwch eich cyfrinair ac yna cliciwch ar y botwm OK.
# Way 3 : Noder bod hyn yn cael ei gymhwyso yn unig ar gyfer cyfrifiaduron neu gliniaduron rhedeg ar Word 2003.
Cam 1: Agor y ddogfen Word yn eich cyfrifiadur neu liniadur eich bod yn dymuno sefydlu cyfrinair.
Cam 2: Ar y bariau dethol, edrychwch am yr opsiwn Tools. Cliciwch arno i ddechrau eich gwaith.
Cam 3: Yn y ddewislen gwympo, chwilio am y bar Opsiwn.
Cam 4: Byddwch yn gweld ffenestr newydd, cymhleth yn ymddangos yng nghanol y sgrin. Yn y dewisiadau a ddarperir, chwilio am y bar Diogelwch.
Cam 5: Yn yr adran gyntaf y fwydlen, byddwch yn gweld lle gwag nesaf y Cyfrinair llinell toopen. Bydd y cyfrinair yn caniatáu i ddarllen y ffeil yn unig.
Cam 6: Yn yr ail adran, byddwch hefyd yn gweld lle gwag arall. Ond i'r gwrthwyneb, bydd cyfrinair yn rhoi caniatâd i olygu neu addasu'r ddogfen Word chi.
Cam 7: Rydych yn rhydd i ddewis p'un ai i fynd i mewn y ddwy cyfrineiriau neu dim ond un sengl. Ar ôl i chi ei wneud gyda'ch dewisiadau, cliciwch ar y botwm OK. Bydd yn gofyn i chi roi eich cyfrineiriau yn barhaus i gadarnhau nhw am y tro olaf. Yna bydd eich dogfennau yn cael eu diogelu.
Rhan 3: Sut i sefydlu cyfrinair i ddiogelu dogfennau Microsoft Excel.
Yn y rhan hon o'r erthygl, byddwn yn eich cyflwyno sut i ddiogelu taflenni gwaith a llyfrau gwaith eich Excel. Os gwelwch yn dda sylwi bod y dasg hon yn cael ei gymhwyso yn unig ar gyfer Excel 2003.
Cam 1: Agorwch y ffeil Excel eich bod yn dymuno i amddiffyn.
Cam 2: Yn y bariau dethol, dewiswch yr opsiwn Tools.
Cam 3: Yn y ddewislen, dewiswch Diogelu.
Cam 4: Os ydych am i amddiffyn dim ond y daflen waith ar hyn o bryd yr ydych yn gweithio ar, cliciwch ar ddalen Diogelu .... Ond os ydych am i amddiffyn y llyfr gwaith cyfan, dewiswch y dewis llyfr gwaith Diogelu.
Cam 5: Teipiwch inyour cyfrinair penodol, ac wedyn cliciwch ar y botwm OK i gadarnhau.
Cam 6: Unwaith y byddwch wedi gorffen pob un o'r camau blaenorol, rydych yn sicrhau bod eich dogfennau Excel wedi cael eu gwarchod yn dda.
