Sut i greu tu allan i'r ateb swyddfa yn Microsoft Outlook yn gymwys

Mae degau o filoedd o apps sydd wedi cael eu datblygu gan Microsoft. Mae rhai ohonynt yn mor boblogaidd fel bod eu bod wedi cyrraedd y lefel o brand. MS Outlook yn un app neu raglen o'r fath a ddefnyddir fel rheolwr gwybodaeth bersonol. Mae hefyd yn un o'r gorau a'r rhaglen a ddefnyddir fwyaf ar gyfer rheoli e-bost. Mae ar gael fel rhan o MS casgliad swyddfa. Gellir ei ddefnyddio fel cais ei ben ei hun a hefyd fel rhan o bwynt yn rhannu yn ogystal ag MS cyfnewid gweinydd. Ar gyfer defnyddwyr lluosog ar lefel gorfforaethol ei fod yn un o'r apps y gellir eu defnyddio yn rhwydd. Mae'r tiwtorial yn ymwneud â chreu allan o rhagolygon swyddfa ateb. Mae allan o rhagolygon swyddfa 2014 yn cael ei drin sydd yn unol â gofynion y defnyddiwr.

Mae Rhan 1 Manteision Outlook allan o ateb swyddfa

Mae rhai manteision sy'n gysylltiedig â allan o ateb swyddfa. Isod mae rhai o'r manteision a drafodwyd.

1. Mae'r anfonwr e-bost yn dod i adnabod nad yw'r derbynnydd yn y swyddfa. Yn y ffordd hon, nid yn unig eich gwaith dyddiol parhau ond y defnyddiwr hefyd yn dod i adnabod y lleill amserlen

2. Mae hefyd yn un o'r ffyrdd sy'n ymddangos i fod yn broffesiynol, ac felly yn gadael ac argraff sy'n dda ac syfrdanol

3. Gall y tu allan i atebion swyddfa yn cael ei addasu yn unol ag anghenion y sefydliad. Mae'r rhan fwyaf o'r camau sy'n gysylltiedig â'r broses yn cael eu awtomataidd. Mae angen i'r defnyddiwr beidio â dilyn unrhyw gymhlethdod o ran y broses.

4. Allan o atebion swyddfa hefyd yn cael eu hystyried yn y fanteisio ar y Outlook. Mewn geiriau eraill yn well gan rhai o'r defnyddwyr ddefnyddio Outlook gan fod y broses yn rhy hawdd.

5. Nid yw sefydlu'r cyffredinol y tu allan i ateb swyddfa o gwbl anodd. Pan gaiff ei ddefnyddio gyda MS gyfnewid y canlyniadau a'r manteision yn cael eu lluosi.

6. Gall y tu allan i ateb swyddfa yn cael ei integreiddio â chymaint o dyfeisiau ag sy'n bosibl. Mae'n oherwydd y ffaith bod y MS wedi creu'r rhagolygon i gyd-fynd ag anghenion.

7. Mae'r sefydliad o'r atebion yn hawdd. Mae rheoli yn ogystal â didoli o'r atebion hefyd yn hawdd. Felly, mae angen y defnyddiwr lai iawn ymdrechion i gael y gwaith a wnaed.

8. Mae'r rhyngwyneb o sefydlu'r atebion hefyd yn GUI. Mae'r rhyngwyneb graffigol yn sicrhau bod y defnyddiwr yn cael y gwaith a wnaed yn rhwydd. Mae rheolaeth broses gyffredinol hefyd yn hawdd.

Rhan 2 Hanes gysylltiedig â'r Outlook

Mae fersiwn cyntaf y Outlook yn rhedeg prawf. Mae ar gyfer yr un rheswm nad oedd y dyddiad lansio a rhif fersiwn ar gael. Mae'r fersiwn hon yn ei datblygu ar gyfer MS DOS, ac felly yr oedd yn adnabod fel Outlook i MSDOS. Mae'r fersiwn hon yn sypiedig ag y gweinydd cyfnewid 5.5 a chafodd ei ystyried yn ddatblygiad o bwys yn y maes. Mae'r fersiwn sefydlog cyntaf ei lansio gyda'r Windows 97. Cafodd ei wneud yn rhan o'r gyfres swyddfa rhagolygon 97 a hefyd sypiedig ag y cyfnewid gweinydd 5.5. Mae'r datblygiad diweddaraf wedi cael ei wneud gyda'r swyddfa 365. Mae wedi cael ei wneud yn rhan o swydd 2016. Mae rheolaeth gyffredinol y rhagolygon wedi cael ei wneud yn awtomatig. Mae'r rhaglenni sydd wedi debuted ag ef fel a ganlyn:

• Ymlyniad o'r ffynhonnell cwmwl
• grwpiau ailgynllunio
• Mae'r cyfleuster chwilio cwmwl
• ffolder annibendod
• cyfeiriad e-bost integreiddio
• Mae'r "ddweud wrthyf" nodwedd sydd wedi cael ei ddatblygu yn unol â Apple OSX help.

Ar gyfer y mewnwelediad cliriach mae angen i'r defnyddiwr i ymweld â'r wefan yn y URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook sy'n cynnwys yr holl fanylion a grybwyllwyd. O iOS i ffenestri ac o Android i lwyfannau eraill bob a gall pob darn o wybodaeth yn cael ei ddarllen o'r URL sydd wedi cael ei grybwyll.

Rhan 3 Sefydlu Allan i ateb swyddfa yn Outlook 2014

Mae'r broses y mae angen i'r defnyddiwr i ddilyn wedi cael ei grybwyll fel o dan. Fodd bynnag, mae angen i'r defnyddiwr i gyflawni'r gofynion yn ogystal cyn mynd ymlaen gyda'r broses.

gofynion

• PC / gliniadur
• Outlook 2014 installation
• Wi-Fi cysylltiad os oes angen cysylltiad cyfnewid.

Sefydlu'r allan o atebion swyddfa

Y camau sydd i'w dilyn yn cael eu crybwyll yn isod:

1. Ar y Outlook 2014 rhyngwyneb angen i'r defnyddiwr i bwyso ar y ffenestri mewngofnodi botwm. Pan fydd y sgrin nesaf yn ymddangos y gall y defnyddiwr weld y botwm atebion awtomatig:

2. Unwaith y bydd y botwm wedi'i clicio gall y defnyddiwr weld y ffenestr newydd. Y dyddiad yn ogystal â'r neges addasu gael ei hysgrifennu i fwrw ymlaen â'r broses:

3. Mae dau tabiau i gyd. Gall un gael ei ddefnyddio i anfon atebion at y bobl o fewn y sefydliad. gall y llall yn cael ei ddefnyddio i anfon yr atebion y tu allan i'r sefydliad. Ar ôl gwneud hyn mae angen i'r defnyddiwr i bwyso ar y botwm OK i orffen y broses yn llawn:

Rhan 4 Sefydlu rheolau gyda'r Allan o'r Swyddfa atebion

Gall y defnyddiwr hefyd yn sefydlu rheolau atebion cysylltiedig hefyd. Mae'r broses sydd i'w dilyn wedi cael ei grybwyll fel isod:

1. Yn y ffenestr ateb awtomatig mae angen i'r defnyddiwr i bwyso ar y botwm rheolau yn y gornel chwith isaf. yna bydd y dewin rheol yn cael ei dechrau i ddechrau'r broses. Yn y screenshot isod y rheol mwyaf cyffredin sy'n cael ei ddewis gan y defnyddwyr yn cael ei grybwyll:

2. Gall y defnyddiwr wedyn yn nodi'r rhychwant amser y mae'r tu allan i ateb swyddfa yn cael ei anfon ymlaen. Mae'r broses hefyd yn dod i ben yma yn gyfan gwbl. Mae angen hefyd i'r defnyddiwr i sefydlu neges addasu fydd yn cael ei anfon ymlaen:

Mae'r Outlook yn bendant yn un o'r rhaglenni meddalwedd rheoli e-bost gorau. Integredig gyda apps trydydd parti rhaglen hon yw y gorau o'r holl. Gall y broblem gyffredinol yn ogystal â'r atebion sy'n gysylltiedig â'r rhaglen hefyd i'w cael oddi wrth y MS ddweud nodwedd mi. Mae'n ffaith amlwg fod y Microsoft wedi cymryd y rhaglen i'r lefel nesaf. Mae'r nodweddion cyffredinol hefyd yn cael eu gwneud yn anhygoel yn rhifyn sydd wedi cael ei lansio. I gael y gorau allan o'r rhaglen, cynghorir i chwilio am y tiwtorialau ar-lein o'r rhaglen.

Os byddwch yn colli data ar eich cyfrifiadur yn anffodus, peidiwch â phoeni! Byddwch yn dal yn cael y cyfle i gael data coll yn ôl. I ffeiliau adferiad o gyfrifiadur, gall gennych rhowch gynnig ar y teclyn canlynol.